Referentiecase

Referentiecase Trendsetters

Waarom EasyParty de perfecte match is voor ons verhuurbedrijf

Trendsetters brengt sfeer tot leven. Ze zijn dé experts in eventstyling, meubilairverhuur, en bloem- en groendecoraties. Met een creatieve aanpak creëren ze tijdelijke interieurs die perfect aansluiten bij elk event, van beursstands tot feestelijke evenementen. Alleen hoe leid je dat allemaal in goede banen? Met EasyParty natuurlijk! Toch Joop?

Joop (eigenaar Trendsetters) aan het woord:

Tegenwoordig wel! In de voorgaande jaren maakten we gebruik van maatwerk software van KJ (de ontwikkelaar van EasyParty). Toen we met ons bedrijf steeds verder specialiseerden merkten we dat de software niet meer helemaal voldeed. Onze dienstverlening ging van eenvoudige picklijsten, waarbij we met name losse artikelen verhuurden zoals statafels, naar een uitgebreider assortiment met meer decoratieve elementen en maatwerkoplossingen. De behoefte aan een flexibel en modern systeem werd steeds groter. Toen kwamen we in contact met EasyParty.

Wat ons direct opviel, is hoe compleet het systeem is.

Het biedt ons oplossingen voor:

Voorraadbeheer: Met uitgebreide flexibiliteit om items zoals kerstbomen, inclusief accessoires zoals lampjes en kunstsneeuw, nauwkeurig te registreren.
Offertes en CRM: We kunnen offertes eenvoudig personaliseren en aanpassen aan onze stijl.
Personeelsplanning en urenregistratie: Van standaard evenementtijden tot een gedetailleerde planning.
Rittenplanning: Efficiënt transporteren van items naar meerdere locaties.

Het systeem biedt een mate van maatwerk die perfect aansluit bij onze flexibele bedrijfsvoering: niet alleen verhuur, maar ook maatwerkoplossingen en evenementorganisatie. Dankzij de flexibiliteit van EasyParty kunnen we het systeem precies afstemmen op onze wensen.

Sinds we EasyParty gebruiken, hebben we een enorme sprong gemaakt in onze bedrijfsvoering. De samenwerking met het EasyParty-team verloopt uitstekend. Ze begrijpen de specifieke behoeften van de verhuur- en evenementenbranche, omdat veel van hen hier zelf ervaring in hebben. Dit vertaalt zich in praktische oplossingen die ons werk makkelijker maken.

“De combinatie van functionaliteit, maatwerk en uitstekende ondersteuning maakt EasyParty een waardevolle partner voor ons”

Bijvoorbeeld, de maatwerk-implementatie van standaard evenementtijden heeft ons veel tijd bespaard. Waar we voorheen meerdere planningen moesten invullen, kunnen we nu met één handeling zowel de voorraad als het personeel correct toewijzen.

Samengevat

EasyParty heeft onze bedrijfsvoering naar een hoger niveau getild. Het is een compleet en flexibel systeem dat ons in staat stelt om efficiënter te werken en tegelijkertijd beter in te spelen op de behoeften van onze klanten. Als eerste verhuurbedrijf dat met EasyParty werkt, kunnen we zeggen dat het een ideale oplossing is voor bedrijven die zich willen onderscheiden in de verhuur- en evenementenbranche. De combinatie van functionaliteit, maatwerk en uitstekende ondersteuning maakt EasyParty een waardevolle partner voor ons.

Joop Govers, Eigenaar Trendsetters