Bouw je evenement op programmaonderdelen
Deel je dag op in programmaonderdelen: ontvangst, diner, feestavond.
Aan elk onderdeel hang je precies wat je nodig hebt: gerechten, dranken, personeel en materiaal. Per onderdeel stel je het aantal gasten, de tijden en de zaal in.
Meerdaagse events of aparte op- en afbouwdagen? Voeg gewoon dagen toe, elk met hun eigen programma.
Een compleet arrangement in één keer toevoegen? Dat doe je met de arrangement-wizard.
Een dag loopt van 03:00 tot 03:00 uur, dus je avondprogramma blijft netjes op één dag staan, ook na middernacht.
ÉÉN KEER INVULLEN
Waar andere software stopt, gaat EasyParty door
Alles wat je invult, stroomt automatisch door naar de rest. De keuken krijgt de keukenbon, het magazijn de picklijst, de planning het draaiboek en de administratie de factuur. Pas je een aantal, een tijd of een gerecht aan? Dan verandert het overal mee. Je voert dus nooit iets dubbel in.
Keuken: keukenbon
Magazijn: picklijst
Planning: draaiboek
Administratie: factuur
Alle documenten met één klik
Geen losse lijstjes meer in Word of Excel. Vanuit je evenement maak je ze in één klik, allemaal als Word, PDF of volledig online beschikbaar.
Pakbon
Totaal, per dag of per zaal.
Keukenbon
Standaard of uitgebreid.
Draaiboek
Volledig of compact.
Leverbon
Voor het magazijn.
Meerdere evenementen? Genereer de documenten in bulk vanuit je overzicht
Van marge tot zaalindeling, alles onder controle
Grip op je marge, nog voordat het akkoord is
Voordat je een offerte de deur uit doet, zie je meteen of het evenement rendabel is. Met de voorcalculatie check je kosten, omzet en marge. Geef je korting? EasyParty rekent het netjes door, uitgesplitst per btw-tarief. Staat het evenement op definitief? Dan geef je het financieel vrij en schuift het automatisch door naar je facturatie.
Overzicht in agenda en lijst
Bekijk al je evenementen in een agenda (maand, week of dag) of in een overzichtelijke lijst. Elke status heeft zijn eigen kleur, zodat je in één oogopslag ziet wat een aanvraag is, wat een optie en wat al definitief. Filter op datum, aantal gasten of status en pak je werk gericht op.
Zalen zonder dubbele boekingen
Koppel zalen aan je programmaonderdelen. Reserveer je een zaal die al bezet of geblokkeerd is? Dan waarschuwt EasyParty je meteen. Zo voorkom je dubbele boekingen, ook als je meerdere ruimtes tegelijk verhuurt.
Voor cateraars, locaties en theaters
Of je nu cateraar bent, een evenementenlocatie runt of een theater met een vol programma beheert: de evenementenmodule buigt mee met jouw manier van werken. Van een simpele borrel tot een meerdaags festival.
"Er is geen andere partij op de markt die functioneel zoveel mogelijkheden biedt als EasyParty."
VRAGEN
Veelgestelde vragen over de evenementenmodule
Ja. Je voegt losse dagen toe, inclusief aparte op- en afbouwdagen. Elke dag krijgt zijn eigen programma, en items die het hele evenement gelden zet je in het evenementprogramma.
Een keukenbon (standaard of uitgebreid), een pakbon (totaal, per dag of per zaal), een draaiboek (volledig of compact) en een leverbon. Allemaal als PDF, per evenement of in bulk.
Ja. Met de voorcalculatie check je kosten, omzet en marge voordat je de offerte verstuurt. Zo weet je van tevoren of het uit kan.
Ja. Pas je een aantal, een tijd of een gerecht aan, dan verandert het mee in de offerte, de keuken, het magazijn, de planning en de factuur.
Bouw je eerste evenement in EasyParty
Plan een demo, dan laten we zien hoe de offerte en het draaiboek er vanzelf uitrollen, van aanvraag tot factuur.