Alles wat je nodig hebt, in één systeem.
- Onbeperkt gebruikers
- Van aanvraag tot factuur
- Modulair, groeit met je mee
EasyParty is het meest complete pakket voor catering en events. Alles wat je nodig hebt zit erin, van de eerste aanvraag tot de laatste factuur. Je begint met de modules die je nu nodig hebt en breidt uit wanneer je groeit. Van ZZP'er tot de grootste van Nederland: als het geautomatiseerd kan, doet EasyParty het voor je. Zoek je nog uit welk pakket bij je past? Bekijk welke de beste cateringsoftware van 2026 is.
Het kloppende hart: je evenement
Alles begint bij het evenement. Elke wijziging wordt automatisch doorgezet naar je offerte, je keuken, je planning en je facturatie. Zo voer je gegevens maar één keer in.
Evenementen
Bouw elk evenement op, van aanvraag tot draaiboek, met één overzicht voor je hele team. Verandert er iets, dan schuift alles mee.
- CRM & relatiebeheer
- Contacten & locaties
- Acties & takenbeheer
- Elke wijziging automatisch doorgezet
Offertes en verkoop
Stel vanuit je menu's, materialen en personeel een offerte samen. Prijzen, staffels en arrangementen rekenen automatisch door en na akkoord stroomt alles door naar planning, keuken en facturatie.
- Offertes & arrangementen
- Prijsmodellen & staffels
- Meertalige offertes
- Digitaal ondertekenen
- Salesfunnel
Planning & personeel
Uit het bevestigde evenement rolt automatisch een draaiboek. Plan medewerkers op standaarddiensten, bewaak verlof, ziekte en contracten, en registreer uren die je fiatteert en doorzet naar de verloning.
- Draaiboeken
- Personeelsplanning
- Standaarddiensten
- Urenregistratie & verloning
- Verlof- & contractbewaking
- Klok-app
Locatiebeheer
Beheer al je locaties en zalen centraal, met prijsafspraken en prijslijsten per locatie. Zo bied je op elke locatie hetzelfde assortiment aan tegen een eigen, vaste prijs, inclusief zaalhuur en afdrachten.
- Zalenbeheer
- Prijs per locatie
- Eigen assortiment per locatie
- Locatie-afdracht (% omzet)
- Zaalreservering
- Alternatieve locaties
Keuken & productie
Van ingrediënt en recept tot component en culinaire invulling, met grammages, voedingswaarden en allergenen. Uit de planning genereert EasyParty automatisch keukenbonnen, besteladviezen en een productieplanning per dag, afdeling en locatie.
- Recepturen & receptacties
- Ingrediënten & grammages
- Voedingswaarden
- Allergenen
- Productieplanning op menu
- Decentrale productie
- Meerdere productielocaties
- Besteladviezen per afdeling
Magazijn & logistiek
Vanuit de planning maakt EasyParty inkooporders per leverancier per dag en houdt voorraad en mutaties over al je locaties bij, inclusief rittenplanning en digitaal picken.
- Inkooporders per leverancier
- Voorraad & mutaties
- Rittenplanning
- Digitaal picken
- Logistieke verdeelpunten
Facturatie & financieel
Zet een evenement met één klik om in een standaard- of verzamelfactuur met alle eventgegevens erop. Automatische herinneringen bewaken de betaling en boekingen lopen via de koppeling door naar je administratie.
- Facturatie & incasso
- Verzamel- & periodefacturen
- Kostenplaatsen per afdeling
- Dynamische btw-verdeling
- Omzetverloop
Laat klanten en locaties zelf bestellen
Bestelportaal
Elke locatie plaatst zelf rechtstreeks bestellingen tegen de eigen, vaste prijsafspraken van die locatie. De bestelling wordt automatisch definitief gemaakt en direct opgenomen in de productieplanning van de keuken. Ideaal wanneer tientallen locaties binnen één organisatie moeten kunnen bestellen, zonder overtypen.
- Eigen prijslijst per locatie
- Direct definitief
- Automatisch in productieplanning
- Voor vele locaties
Reserveringsportaal
Gasten reserveren en bestellen online via je eigen portaal. Zaalreserveringen, arrangementen en losse bestellingen komen direct in de agenda en het evenement terecht, met realtime beschikbaarheid en in je eigen huisstijl.
- Zaalreservering
- Online arrangementen
- Realtime beschikbaarheid
- Online betaling
Alle documenten rollen automatisch uit je evenement
Geen losse lijstjes meer in Word of Excel. Vanuit je evenement genereer je in één klik elk operationeel document, als PDF of Word.
Draaiboek
Compleet script per evenement.
Keukenbon / keukenlijst
Gerechten, gewichten en aantallen.
Picklijst
Materialen en dranken klaarzetten.
Pakbon
Levering per afleverlocatie.
Tel- & inhuurlijst
Retour tellen en in te huren.
Eigen documenten
Maatwerksjablonen in je eigen huisstijl (Word).
Sluit naadloos aan op je bestaande systemen
EasyParty koppelt met je boekhouding, je leveranciers, je salarissysteem en meer. Facturen, bestellingen en artikeldata lopen automatisch mee, en via de open API of KJ Connect koppel je aan elk ander systeem.
Boekhouding & ERP
Facturen belanden automatisch in je administratie; debiteuren, verkoopfacturen en betalingen synchroniseren mee. Ook een tool om facturen rechtstreeks in SAP te plaatsen.
- Exact Online
- AFAS
- Twinfield
- Snelstart
- Visma
- SAP
- Odoo
Leveranciers & EDI
Bestel rechtstreeks bij je leveranciers. Bestellijsten worden automatisch uit de planning gegenereerd, geen overtypen.
- Sligro
- Hanos
- Bidfood
- Chef's Culinair
Allergenen & e-facturatie
Haal allergenen en artikeldata automatisch binnen via PS in Foodservice, en verstuur e-facturen volledig geïntegreerd via Peppol.
- PS in Foodservice
- Peppol
Personeel & loon
Synchroniseer werknemers, contracten en gefiatteerde uren met je plannings- en salarissysteem.
- PoolManager
- Loket.nl
- AFAS
Betalingen
Online betalingen en incasso, rechtstreeks in de factuur en het portaal.
- Mollie
Platform & maatwerk
Koppel via de open API of ons integratieplatform KJ Connect aan elk ander systeem, van ERP tot inkoop. Mis je een koppeling? Dan bouwen we die.
- EasyParty API
- KJ Connect
- ISPnext
Van ZZP'er tot de grootste van Nederland
EasyParty groeit met je mee. Of je nu in je eentje begint of met honderden events en tientallen locaties draait: alles wat geautomatiseerd kan worden, automatiseer je met EasyParty. Eén werkwijze voor alle labels binnen de groep, met een eigen prijs en assortiment per locatie.
- Begin met wat je nu nodig hebt
- Breid uit zonder over te stappen
- Eén systeem, van klein tot groot
"Het is echt lekker werken als alles goed op elkaar aansluit. Zo kunnen we in de kleinste details het verschil maken."
Veelgestelde vragen over de functionaliteiten
Bel ons gerust.
+31 (0)413 74 74 77Ja. Van de eerste aanvraag tot de laatste factuur werk je in EasyParty. Offertes, keuken, magazijn, planning, facturatie en meer zitten in hetzelfde systeem, dus je voert gegevens maar één keer in.
EasyParty werkt voor cateraars, evenementenlocaties en verhuurbedrijven, van ZZP'er tot de grootste van Nederland. Je kiest de modules die passen bij jouw werk.
Ja. Met locatiebeheer werk je met één werkwijze voor alle locaties en labels binnen je groep, elk met een eigen prijs en assortiment, zaalhuur en locatie-afdracht. Locaties bestellen zelf via het bestelportaal.
Nee. EasyParty is opgebouwd uit modules. Je begint met wat je nu nodig hebt en breidt uit wanneer je groeit.
EasyParty is het meest complete pakket in de markt. Waar veel software stopt bij offertes en planning, gaat EasyParty door tot in de keuken, de productie, het magazijn, de facturatie en je boekhouding.
Alles zit in één catering software voor je hele bedrijf.
Ja. EasyParty koppelt met boekhoudpakketten als Exact, AFAS, Twinfield, Snelstart en Visma, met leveranciers als Sligro, Hanos, Bidfood en Chef's Culinair, met salarissystemen als PoolManager en Loket.nl, en verstuurt e-facturen via Peppol. Zie de pagina Koppelingen.
Ja. EasyParty Online draait in je browser en werkt op desktop, tablet en mobiel. Je kunt het met één tik op je startscherm zetten, net als een app.
Ontdek zelf alles wat EasyParty kan
Plan een demo, dan laten we zien hoe alle modules samenwerken in één systeem, precies afgestemd op jouw manier van werken.