Overslaan naar inhoud
ALLE FUNCTIONALITEITEN

Alles wat je nodig hebt, 
in één systeem.

EasyParty is het meest complete pakket voor catering en events. Alles wat je nodig hebt zit erin, van de eerste aanvraag tot de laatste factuur. Je begint met de modules die je nu nodig hebt en breidt uit wanneer je groeit. Van ZZP'er tot de grootste van Nederland: als het geautomatiseerd kan, doet EasyParty het voor je.

Plan een demo Bekijk alle functionaliteiten  

 Onbeperkt gebruikers  Van aanvraag tot factuur  Modulair, groeit met je mee

DE MODULES

Het kloppende hart: je evenement

Alles begint bij het evenement. Elke wijziging wordt automatisch doorgezet naar je offerte, je keuken, je planning en je facturatie. Zo voer je gegevens maar één keer in.

 Evenementen

Bouw elk evenement op, van aanvraag tot draaiboek, met één overzicht voor je hele team. Verandert er iets, dan schuift alles mee.

CRM & relatiebeheerContacten & locatiesActies & takenbeheerElke wijziging automatisch doorgezet
 Offertes en verkoop

Stel vanuit je menu's, materialen en personeel een offerte samen. Prijzen, staffels en arrangementen rekenen automatisch door en na akkoord stroomt alles door naar planning, keuken en facturatie.

Offertes & arrangementenPrijsmodellen & staffelsMeertalige offertesDigitaal ondertekenenSalesfunnel
  Planning & personeel 

Uit het bevestigde evenement rolt automatisch een draaiboek. Plan medewerkers op standaarddiensten, bewaak verlof, ziekte en contracten, en registreer uren die je fiatteert en doorzet naar de verloning.

DraaiboekenPersoneelsplanningStandaarddienstenUrenregistratie & verloningVerlof- & contractbewakingKlok-app
 Locatiebeheer

Beheer al je locaties en zalen centraal, met prijsafspraken en prijslijsten per locatie. Zo bied je op elke locatie hetzelfde assortiment aan tegen een eigen, vaste prijs, inclusief zaalhuur en afdrachten.

ZalenbeheerPrijs per locatieEigen assortiment per locatieLocatie-afdracht (% omzet)ZaalreserveringAlternatieve locaties
  Keuken & productie 

Van ingrediënt en recept tot component en culinaire invulling, met grammages, voedingswaarden en allergenen. Uit de planning genereert EasyParty automatisch keukenbonnen, besteladviezen en een productieplanning per dag, afdeling en locatie.

Recepturen & receptactiesIngrediënten & grammagesVoedingswaardenAllergenenProductieplanning op menuDecentrale productieMeerdere productielocatiesBesteladviezen per afdeling
 Magazijn & logistiek

Vanuit de planning maakt EasyParty inkooporders per leverancier per dag en houdt voorraad en mutaties over al je locaties bij, inclusief rittenplanning en digitaal picken.

Inkooporders per leverancierVoorraad & mutatiesRittenplanningDigitaal pickenLogistieke verdeelpunten
  Facturatie & financieel

Zet een evenement met één klik om in een standaard- of verzamelfactuur met alle eventgegevens erop. Automatische herinneringen bewaken de betaling en boekingen lopen via de koppeling door naar je administratie.

Facturatie & incassoVerzamel- & periodefacturenKostenplaatsen per afdelingDynamische btw-verdelingOmzetverloop
PORTALEN, ONLINE BESTELLEN & RESERVEREN

Laat klanten en locaties zelf bestellen

 Bestelportaal

Elke locatie plaatst zelf rechtstreeks bestellingen tegen de eigen, vaste prijsafspraken van die locatie. De bestelling wordt automatisch definitief gemaakt en direct opgenomen in de productieplanning van de keuken. Ideaal wanneer tientallen locaties binnen één organisatie moeten kunnen bestellen, zonder overtypen.

Eigen prijslijst per locatieDirect definitiefAutomatisch in productieplanningVoor vele locaties
 Reserveringsportaal

Gasten reserveren en bestellen online via je eigen portaal. Zaalreserveringen, arrangementen en losse bestellingen komen direct in de agenda en het evenement terecht, met realtime beschikbaarheid en in je eigen huisstijl.

ZaalreserveringOnline arrangementenRealtime beschikbaarheidOnline betaling

OUTPUT & OPERATIONELE DOCUMENTEN

Alle documenten rollen automatisch uit je evenement

Geen losse lijstjes meer in Word of Excel. Vanuit je evenement genereer je in één klik elk operationeel document, als PDF of Word.

Draaiboek
Compleet script per evenement.
Keukenbon / keukenlijst

Gerechten, gewichten en aantallen.

Picklijst

Materialen en dranken klaarzetten.

Pakbon

Levering per afleverlocatie.

Tel- & inhuurlijst

Retour tellen en in te huren.

Eigen documenten

Maatwerksjablonen in je eigen huisstijl (Word).

KOPPELINGEN

Sluit naadloos aan op je bestaande systemen

EasyParty koppelt met je boekhouding, je leveranciers, je salarissysteem en meer. Facturen, bestellingen en artikeldata lopen automatisch mee, en via de open API of KJ Connect koppel je aan elk ander systeem.

 Boekhouding & ERP

Facturen belanden automatisch in je administratie; debiteuren, verkoopfacturen en betalingen synchroniseren mee. Ook een tool om facturen rechtstreeks in SAP te plaatsen.

Exact OnlineAFASTwinfieldSnelstartVismaSAPOdoo
 Leveranciers & EDI

Bestel rechtstreeks bij je leveranciers. Bestellijsten worden automatisch uit de planning gegenereerd, geen overtypen.

SligroHanosBidfoodChef's Culinair
 Allergenen & e-facturatie

Haal allergenen en artikeldata automatisch binnen via PS in Foodservice, en verstuur e-facturen volledig geïntegreerd via Peppol.

PS in FoodservicePeppol
 Personeel & loon

Synchroniseer werknemers, contracten en gefiatteerde uren met je plannings- en salarissysteem.

PoolManagerLoket.nlAFAS
 Betalingen

Online betalingen en incasso, rechtstreeks in de factuur en het portaal.

Mollie
 Platform & maatwerk

Koppel via de open API of ons integratieplatform KJ Connect aan elk ander systeem, van ERP tot inkoop. Mis je een koppeling? Dan bouwen we die.

EasyParty APIKJ ConnectISPnext

EÉN WERKWIJZE VOOR DE HELE GROEP

Van ZZP'er tot de grootste van Nederland

EasyParty groeit met je mee. Of je nu in je eentje begint of met honderden events en tientallen locaties draait: alles wat geautomatiseerd kan worden, automatiseer je met EasyParty. Eén werkwijze voor alle labels binnen de groep, met een eigen prijs en assortiment per locatie.

 Begin met wat je nu nodig hebt
 Breid uit zonder over te stappen
 Eén systeem, van klein tot groot

"Het is echt lekker werken als alles goed op elkaar aansluit. Zo kunnen we in de kleinste details het verschil maken."

Lees het verhaal van Van Zoggel Catering 

Bwino van Zoggel Catering
Bwino Leermakers
Van Zoggel Catering

VRAGEN

Veelgestelde vragen over de functionaliteiten

Ja. Van de eerste aanvraag tot de laatste factuur werk je in EasyParty. Offertes, keuken, magazijn, planning, facturatie en meer zitten in hetzelfde systeem, dus je voert gegevens maar één keer in.
EasyParty werkt voor cateraars, evenementenlocaties en verhuurbedrijven, van ZZP'er tot de grootste van Nederland. Je kiest de modules die passen bij jouw werk.
Ja. Met locatiebeheer werk je met één werkwijze voor alle locaties en labels binnen je groep, elk met een eigen prijs en assortiment, zaalhuur en locatie-afdracht. Locaties bestellen zelf via het bestelportaal.
Nee. EasyParty is opgebouwd uit modules. Je begint met wat je nu nodig hebt en breidt uit wanneer je groeit.
EasyParty is het meest complete pakket in de markt. Waar veel software stopt bij offertes en planning, gaat EasyParty door tot in de keuken, de productie, het magazijn, de facturatie en je boekhouding.
Ja. EasyParty koppelt met boekhoudpakketten als Exact, AFAS, Twinfield, Snelstart en Visma, met leveranciers als Sligro, Hanos, Bidfood en Chef's Culinair, met salarissystemen als PoolManager en Loket.nl, en verstuurt e-facturen via Peppol. Zie de pagina Koppelingen.
Ja. EasyParty Online draait in je browser en werkt op desktop, tablet en mobiel. Je kunt het met één tik op je startscherm zetten, net als een app.


 Ontdek zelf alles wat EasyParty kan


Plan een demo, dan laten we zien hoe alle modules samenwerken in één systeem, precies afgestemd op jouw manier van werken.

Plan een demo Bekijk alle functionaliteiten