Offerte software die zichzelf vult én online getekend terugkomt
- Online akkoord & digitaal ondertekenen
- In je eigen huisstijl
- Meertalig
Met de offerte software van EasyParty stel je snel een professionele offerte op, volledig in je eigen huisstijl en afgestemd op het type evenement. De klant ontvangt de offerte digitaal en kan direct online akkoord geven. Dankzij automatische herinneringen en taken behoud je altijd het overzicht en volg je elke aanvraag perfect op. Cateraars gebruiken dit als onderdeel van onze catering software, eventlocaties als onderdeel van de evenementen software.
Een offerte maken in vier stappen
Kies je sjabloon
Start met een kant-en-klaar sjabloon in je eigen huisstijl.
Bewerk
De tags vullen zich met de gegevens van je evenement.
Preview
Wat je ziet is wat je klant krijgt.
Verstuur
Deel de link; je klant tekent online akkoord.
De belangrijkste functionaliteiten
De offertemodule is zo intuïtief dat offertes maken zo min mogelijk tijd kost, zonder fouten.
Sjablonen in Word of online bouwer
Bouw je eigen offertesjablonen in Microsoft Word, of stel ze samen met onze online offertebouwer tot een prachtig ontwerp.
Offerte-thema's per eventtype
Met offerte-thema's beheer je offertes voor verschillende soorten events. Zo maak je voor iedere bruiloft, personeelsfeest en meer een vliegende start.
Tags die zichzelf vullen
EasyParty werkt met [tags]. Plaats ze op de gewenste positie en EasyParty zorgt dat de juiste invulling van het evenement erin komt te staan.
Digitaal ondertekenen (Signhost)
Via Signhost ondertekenen je klanten de offerte eenvoudig digitaal. Zo mis je nooit meer een handtekening.
Meertalige offertes
Ook internationale klanten? Geen probleem. Met EasyParty genereer je moeiteloos meertalige offertes, in iedere gewenste taal.
Herinneringen en overzicht
Door automatische herinneringen die je zelf instelt en het overzicht vergeet je nooit meer een offerte te versturen of na te bellen.
Marge en rendement vooraf
Doordat je offerte gekoppeld is aan de kostprijzen uit je keuken, zie je de marge en het verwachte rendement al vóór je verstuurt. Zo klopt elke offerte.
Arrangementen en staffels
Stel complete arrangementen samen met een vaste prijs per gast en voeg ze in één klik toe. Prijzen, staffels en arrangementen rekenen automatisch door op basis van het aantal gasten, zodat je in seconden een kloppende offerte hebt.
Salesfunnel en opvolging
Volg je offertes en kansen in de salesfunnel. Met opvolgtaken en automatische herinneringen zie je precies waar een aanvraag staat en laat je geen deal liggen.
Wat je ziet is wat je krijgt
In de editor zie je blokken, geen code. Je zet een tag op de plek waar de datum of de prijs moet komen. Buiten de bewerkstand vult alles zich automatisch met de echte gegevens van het evenement.
- Tags als [EVENEMENT_DATUM] en [TOTAALBEDRAG_EXCL] vullen zichzelf.
- Blokken slepen, dupliceren, of vergrendelen. Jij bepaalt zelf de volgorde.
- Verandert het aantal gasten? Eén klik en de offerte rekent automatisch mee.
- Met de live preview weergave zie je direct hoe de klant het ziet.
Offertebeheer voor al je sjablonen
Je stelt je sjabloon één keer in. Daarna kiest elke nieuwe offerte vanzelf de juiste opmaak en de juiste teksten. Dat scheelt tijd en voorkomt fouten.
Standaardsjablonen om mee te starten
Levering, Klein feest en Groot feest. Kopieer er een en maak hem van jou.
Instelbare kleuren, één stijl
Primaire kleur, tekstkleur en de kleuren van je tabellen. Plus je lettertype. Eén keer instellen, overal consistent.
Versies blijven bewaard
Foutje gemaakt? Geen probleem, je kunt gewoon terug naar een eerdere versie.
Opruimen zonder weggooien
Een sjabloon dat je even niet gebruikt? Archiveer het. Het blijft bewaard.
Een offerte die klopt met je keuken en je marge
Bij veel offerte software staat de offerte los van je uitvoering. Bij EasyParty komt de offerte rechtstreeks uit je evenement: de tags, de prijzen en de kostprijzen uit je keuken lopen mee. Zo verstuur je nooit een offerte waarvan de marge niet klopt, en rolt na akkoord alles automatisch door naar keuken, magazijn, planning en factuur.
- Tags en prijzen uit je evenement
- Marge zichtbaar vóór verzenden
- Na akkoord alles gekoppeld
"Ik kan nu binnen 2 minuten een persoonlijke offerte in mijn eigen huisstijl genereren. En hij ziet er beter uit dan ooit."Lees onze succesverhalen
Veelgestelde vragen over offerte software
Bel ons gerust.
+31 (0)413 74 74 77Offerte software, ook wel een offerteprogramma, is software waarmee je offertes maakt, verstuurt en opvolgt. In EasyParty komt de offerte rechtstreeks uit je evenement: tags vullen zich met de gegevens, je klant geeft online akkoord en na akkoord rolt alles door naar keuken, magazijn, planning en factuur.
Offertes zitten in de basis van EasyParty, samen met keuken, magazijn met verhuur, facturatie en koppelingen. Je betaalt vanaf €50 per maand, met onbeperkt gebruikers. Daarboven beweegt het tarief mee met je omzet. Alle bedragen staan op de prijzenpagina.
Ja. De offerte gebruikt dezelfde gegevens als de rest van EasyParty. De kostprijzen uit je keuken lopen mee, dus je ziet je marge al voordat je verstuurt. Na akkoord rolt alles automatisch door naar keuken, magazijn, planning en factuur. Verandert het aantal gasten, dan rekent dat overal door.
Nee. Je zet tags in je sjabloon, zoals de datum, het aantal gasten of het totaalbedrag. Bij het maken van de offerte vullen die zich vanzelf met de gegevens van het evenement. Verandert er iets aan het evenement? Eén klik en de offerte loopt mee.
Ja. Je deelt een link. Je klant bekijkt de offerte in de browser en geeft akkoord met één druk op de knop. Het evenement springt dan automatisch op Definitief en jij krijgt een seintje. Digitaal ondertekenen via Signhost kan ook, als je dat aanzet.
Zeker. Je bouwt je sjabloon op uit blokken: tekst, beeld, tabel, knoppen, een kaartje, een video. Kies je logo, je kleuren en je lettertype. Wat je in de preview ziet, krijgt je klant.
Een verzonden offerte staat vast. Wil je iets wijzigen? Dan maak je een nieuwe versie. Alle versies blijven bewaard, dus je ziet altijd terug wat je wanneer hebt aangeboden.
EasyParty is volledig online en werkt op mobiel, tablet en desktop. Voor het slepen van de bouwblokken adviseren we een desktop.
Je start direct met meerdere kant-en-klare basissjablonen. Vanuit daar maak je er in een paar minuten je eigen stijl van.
Ja. Doordat je offerte gekoppeld is aan de kostprijzen uit je keuken, zie je de marge en het verwachte rendement al voordat je verstuurt.
Offertebeheer werkt met documentenopslag. Staat die nog uit, dan zetten wij die voor je aan. Een berichtje en je kan aan de slag.
Klaar om jouw offertes ook automatisch te laten vullen?
Plan een demo, dan laten we zien hoe je in minuten een offerte maakt die klopt met je keuken en je marge.