Een offerte die zichzelf vult én online getekend terugkomt
Stel snel een professionele offerte op, volledig in je eigen huisstijl en afgestemd op het type evenement. De klant ontvangt de offerte digitaal en kan direct online akkoord geven. Dankzij automatische herinneringen en taken behoud je altijd het overzicht en volg je elke aanvraag perfect op.
0x
gegevens overtypen
1 link
document of één link jij kiest zelf
100%
in jouw eigen huisstijl
1 klik
met één klik geaccordeerd
Sneller offertes maken, nog nooit zo leuk!
De offertemodule is zo intuïtief dat offertes maken zo min mogelijk tijd kost zonder fouten te maken.
De belangrijkste functionaliteiten van het maken van offertes met EasyParty worden hier omschreven.
Offertesjablonen
Bouw zelf je eigen offertesjablonen in Microsoft word of stel deze met onze online offertebouwer samen tot een prachtig ontwerp.
Thema's
Met offerte thema's beheer je zelf offertes voor verschillende thema's. Op deze manier maak je voor iedere bruiloft, personeelsfeest enz. een vliegende start.
Tags
EasyParty werkt met [tags], dus plaats ze op de gewenste positie en EasyParty zorgt ervoor dat de juiste invulling van de offerte erin komt te staan.
Digitaal ondertekenen
Via Signhost kunnen je klanten eenvoudig de offertes digitaal ondertekenen. Zo komt het nooit meer voor dat je een handtekening mist.
Meertalige offertes
Ook internationale klanten? Geen probleem met EasyParty kun je zonder problemen meertalige offertes genereren. in iedere gewenste taal.
Offerte overzicht
Door de automatische herinneringen die je zelf in kan stellen en het overzicht vergeet je nooit meer offerte te versturen of na te bellen.
Van sjabloon naar akkoord
Een offerte maken in vier stappen
Op het moment dat je evenement in EasyParty staat is het supereenvoudig om snel een offerte te genereren en te versturen naar je klant.
Wat je ziet is wat je krijgt
In de editor zie je blokken, geen code. Je zet een tag op de plek waar de datum of de prijs moet komen. Buiten de bewerkstand vult alles zich automatisch met de echte gegevens van het evenement.
Tags als [EVENEMENT_DATUM] en [TOTAALBEDRAG_EXCL] vullen zichzelf.
Blokken slepen, dupliceren, of vergrendelen. Jij bepaalt zelf de volgorde.
Veranderd het aantal gasten? Één klik en de offerte rekent automatisch mee.
Met de live preview weergave zie je direct hoe de klant het ziet.
"
Ik kan nu binnen 2 minuten een persoonlijke offerte in mijn eigen huisstijl genereren.
En hij ziet er beter uit dan ooit.
Offertebeheer voor al je sjablonen
Je stelt je sjabloon één keer in. Daarna kiest elke nieuwe offerte vanzelf de juiste opmaak en de juiste teksten. Dat scheelt tijd en voorkomt fouten.
Instelbare kleuren, één stijl. Primaire kleur, tekst kleur en de kleuren van je tabellen. Plus je lettertype.
Standaard sjablonen om mee te starten. Levering, Klein feest en Groot feest. Kopieer er een en maak hem van jou.
Versies blijven bewaard. Foutje gemaakt? Geen probleem je kan gewoon terug.
Opruimen zonder weggooien. Een sjabloon dat je even niet gebruikt? Archiveer het. Het blijft staan.
Hoe ervaren onze klanten
EasyParty?
"Het is echt lekker werken als alles goed op elkaar aansluit.
Zo kunnen we in de kleinste details het verschil maken"
Bwino Leermakers - Gevers
Vanaf nu behoort dit tot het verleden
Zodra je EasyParty gebruikt voor het maken van je offertes behoren onderstaande problemen (en nog veel meer) tot het verleden.
Offertes maken duurt lang
Omdat EasyParty werkt met thema's en offertesjablonen kun je supersnel offertes maken. Dus nooit meer 10 keer nagenoeg dezelfde offerte maken.
Opnieuw beginnen als het aantal gasten aantal veranderd
Opnieuw beginnen én alles nalopen als het aantal gasten wijzigt? EasyParty past alles automatisch aan en biedt jouw het overzicht.
Geen inzicht in verwacht rendement
Omdat je stamgegevens gevuld hebt kan je tijdens het maken van de offertes je marge en verwacht rendement al zien zodat jij kan kiezen.
Veelgestelde vragen over offertebeheer
Nee. Je zet tags in je sjabloon, zoals de datum, het aantal gasten of het totaalbedrag. Bij het maken van de offerte vullen die zich vanzelf met de gegevens van het evenement. Verandert er iets aan het evenement? Eén klik en de offerte loopt mee.
Een verzonden offerte staat vast. Wil je iets wijzigen? Dan maak je een nieuwe versie. Alle versies blijven bewaard, dus je ziet altijd terug wat je wanneer hebt aangeboden.
Je kan direct starten met meerdere kant-en-klare basissjablonen. Vanuit daar maak je in een paar minuten er je eigen stijl van.
Offertebeheer werkt met documentenopslag. Staat die nog op uit, dan zetten wij die voor je aan. Een berichtje en je kan aan de slag.
Ervaar EasyParty
zelf gratis!
Liever zelf ervaren wat EasyParty allemaal kan?
Probeer het dan gratis en ontdek alle functionaliteiten.