MODULE - OFFERTEBEHEER
Een offerte die zichzelf vult én online getekend terugkomt
Stel snel een professionele offerte op, volledig in je eigen huisstijl en afgestemd op het type evenement. De klant ontvangt de offerte digitaal en kan direct online akkoord geven. Dankzij automatische herinneringen en taken behoud je altijd het overzicht en volg je elke aanvraag perfect op.
Plan een demo Bekijk alle functionaliteiten
Online akkoord & digitaal ondertekenen In je eigen huisstijl Meertalig
0x
gegevens overtypen
1
document of één link, jij kiest
100%
in jouw eigen huisstijl
1 klik
en de offerte is geaccordeerd
SNELLER OFFERTES MAKEN
Een offerte maken in vier stappen
De belangrijkste functionaliteiten
De offertemodule is zo intuïtief dat offertes maken zo min mogelijk tijd kost, zonder fouten.
Sjablonen in Word of online bouwer
Bouw je eigen offertesjablonen in Microsoft Word, of stel ze samen met onze online offertebouwer tot een prachtig ontwerp.
Offerte-thema's per eventtype
Met offerte-thema's beheer je offertes voor verschillende soorten events. Zo maak je voor iedere bruiloft, personeelsfeest en meer een vliegende start.
Tags die zichzelf vullen
EasyParty werkt met [tags]. Plaats ze op de gewenste positie en EasyParty zorgt dat de juiste invulling van het evenement erin komt te staan.
Digitaal ondertekenen (Signhost)
Via Signhost ondertekenen je klanten de offerte eenvoudig digitaal. Zo mis je nooit meer een handtekening.
Meertalige offertes
Ook internationale klanten? Geen probleem. Met EasyParty genereer je moeiteloos meertalige offertes, in iedere gewenste taal.
Herinneringen en overzicht
Door automatische herinneringen die je zelf instelt en het overzicht vergeet je nooit meer een offerte te versturen of na te bellen.
Marge en rendement vooraf
Doordat je offerte gekoppeld is aan de kostprijzen uit je keuken, zie je de marge en het verwachte rendement al vóór je verstuurt. Zo klopt elke offerte.
Arrangementen en staffels
Stel complete arrangementen samen met een vaste prijs per gast en voeg ze in één klik toe. Prijzen, staffels en arrangementen rekenen automatisch door op basis van het aantal gasten, zodat je in seconden een kloppende offerte hebt.
Salesfunnel en opvolging
Volg je offertes en kansen in de salesfunnel. Met opvolgtaken en automatische herinneringen zie je precies waar een aanvraag staat en laat je geen deal liggen.
Wat je ziet is wat je krijgt
In de editor zie je blokken, geen code. Je zet een tag op de plek waar de datum of de prijs moet komen. Buiten de bewerkstand vult alles zich automatisch met de echte gegevens van het evenement.
Tags als [EVENEMENT_DATUM] en [TOTAALBEDRAG_EXCL] vullen zichzelf.
Blokken slepen, dupliceren, of vergrendelen. Jij bepaalt zelf de volgorde.
Veranderd het aantal gasten? Één klik en de offerte rekent automatisch mee.
Met de live preview weergave zie je direct hoe de klant het ziet.
OFFERTEBEHEER
Offertebeheer voor al je sjablonen
Je stelt je sjabloon één keer in. Daarna kiest elke nieuwe offerte vanzelf de juiste opmaak en de juiste teksten. Dat scheelt tijd en voorkomt fouten.
Standaardsjablonen om mee te starten
Levering, Klein feest en Groot feest. Kopieer er een en maak hem van jou.
Instelbare kleuren, één stijl
Primaire kleur, tekstkleur en de kleuren van je tabellen. Plus je lettertype. Eén keer instellen, overal consistent.
Versies blijven bewaard
Foutje gemaakt? Geen probleem, je kunt gewoon terug naar een eerdere versie.
Opruimen zonder weggooien
Een sjabloon dat je even niet gebruikt? Archiveer het. Het blijft
DE GROOTSTE VOORSPRONG
Een offerte die klopt met je keuken en je marge
Bij veel software staat de offerte los van je uitvoering. Bij EasyParty komt de offerte rechtstreeks uit je evenement: de tags, de prijzen en de kostprijzen uit je keuken lopen mee. Zo verstuur je nooit een offerte waarvan de marge niet klopt, en rolt na akkoord alles automatisch door naar keuken, magazijn, planning en factuur.
Tags en prijzen uit je evenement
Marge zichtbaar vóór verzenden
Na akkoord alles gekoppeld
"Ik kan nu binnen 2 minuten een persoonlijke offerte in mijn eigen huisstijl genereren. En hij ziet er beter uit dan ooit."
Veelgestelde vragen over offertebeheer
Nee. Je zet tags in je sjabloon, zoals de datum, het aantal gasten of het totaalbedrag. Bij het maken van de offerte vullen die zich vanzelf met de gegevens van het evenement. Verandert er iets aan het evenement? Eén klik en de offerte loopt mee.
Een verzonden offerte staat vast. Wil je iets wijzigen? Dan maak je een nieuwe versie. Alle versies blijven bewaard, dus je ziet altijd terug wat je wanneer hebt aangeboden.
Je kan direct starten met meerdere kant-en-klare basissjablonen. Vanuit daar maak je in een paar minuten er je eigen stijl van.
Ja. Doordat je offerte gekoppeld is aan de kostprijzen uit je keuken, zie je de marge en het verwachte rendement al voordat je verstuurt.
Offertebeheer werkt met documentenopslag. Staat die nog op uit, dan zetten wij die voor je aan. Een berichtje en je kan aan de slag.
Klaar om jouw offertes ook automatisch te laten vullen?
Plan een demo, dan laten we zien hoe je in minuten een offerte maakt die klopt met je keuken en je marge.