Overslaan naar inhoud
Catering- en eventsoftware

De meest complete software voor catering en events

  • Onbeperkt gebruikers
  • Nederlandse support
  • Persoonlijke onboarding met behulp van AI

EasyParty is de meest complete catering- en eventsoftware voor cateraars, evenementenlocaties en verhuurbedrijven. Van de eerste aanvraag tot in de keuken, het magazijn en je boekhouding: EasyParty regelt je hele evenement in één systeem. Zo werk je sneller, voorkom je fouten en houd je overzicht, of je nu een diner voor 40 gasten verzorgt of een festival voor duizenden. Gemaakt voor o.a. cateraars, theaters, evenementenlocaties en verhuurbedrijven.

Evenement opbouwen met programmaonderdelen in EasyParty eventsoftware
OfferteGetekend
Bruiloft Lisa en Sam
Stretchtent 10 × 15 m€ 950,00
80 × servies-, glas- en bestekset€ 520,00
Totaal excl. btw€ 1.470,00
Keukenbon11-07-2026
Bruiloft Lisa en Sam
Couverts80
Allergenenuit de receptuur
Uit hetzelfde evenementniets overgetypt
PakbonMagazijn
Bruiloft Lisa en Sam
Stretchtent 10 × 15 m1
Servies-, glas- en bestekset80
Retourna het evenement
Vertrouwd door 100+ bedrijven

Van klein tot de grootste namen van Nederland

20+ jaar

ervaring, sinds 2004

100+

cateraars en eventbedrijven

€ 0,- extra

per gebruiker

van ZZP'er tot Efteling

groot en klein werkt er mee

Alles in één systeem

Van aanvraag tot factuur, in één systeem

In veel bedrijven leeft elke stap in een ander bestand: de offerte in Word, de bestellijst in Excel, de planning op een whiteboard. In EasyParty voer je gegevens één keer in en stromen ze automatisch door naar de offerte, de keuken, het magazijn en de factuur. Geen overtypen, geen fouten, geen los gepruts.

1

Aanvraag

Bruiloft Lisa en SamNieuw
Viareserveringsportaal
Gasten80

Binnen via je reserveringsportaal of handmatig ingevoerd. De basisgegevens staan meteen goed.

2

Offerte

OfferteGetekend
Stretchtent 10 × 15 m€ 950,00
Totaal excl. btw€ 1.470,00

In je eigen huisstijl, vult zichzelf met de juiste prijzen en komt online getekend terug.

3

Uitvoering

Keukenbon11-07-2026
Pakbonmagazijn
Bediening12:30 tot 02:00

Keuken, magazijn en personeelsplanning rollen automatisch uit het evenement. Iedereen weet wat te doen.

4

Factuur

FactuurVerstuurd
ViaPeppol
Boekhoudinggekoppeld

Met één klik om te zetten en rechtstreeks in je boekhouding, inclusief Peppol.

Zo werkt je hele bedrijf met dezelfde gegevens, van het eerste contact tot de betaling.

De modules

Alles wat je nodig hebt

EasyParty is opgebouwd uit modules. Je kiest wat past bij jouw werk en breidt uit wanneer je groeit. Alles werkt naadloos samen, dus je hoeft nooit meer losse tools aan elkaar te knopen.

Offertes

Offertes in je huisstijl die online getekend terugkomen.

Bekijk offertes

Keuken

Receptuur, calculatie, allergenen en besteladvies.

Bekijk keuken

Magazijn

Voorraad, picklijsten, inkoop en verhuurmateriaal.

Bekijk magazijn

Personeelsplanning

De juiste mensen en het juiste vervoer op elk event.

Bekijk planning

Evenementen

Bouw elk evenement op, van aanvraag tot draaiboek.

Reserveringsportaal

Klanten vragen zelf online een offerte aan.

Facturatie

Van evenement naar factuur, met boekhoudkoppeling.

Koppelingen

Boekhouding, leveranciers en Peppol.

Bekijk alle functionaliteiten
De grootste voorsprong

Waar andere software stopt, gaat EasyParty door

Veel catering software regelt je offertes en je facturen, en houdt daar op. EasyParty gaat verder: tot in de keuken met receptuur, calculatie, allergenen en HACCP, en tot in het magazijn met voorraad, picklijsten en verhuur. Zo draait je hele bedrijf in één systeem, van de kleinste cateraar tot de grootste van Nederland.

  • De meest geavanceerde keukenmodule van de markt
  • Magazijn en verhuur inbegrepen
  • Koppelt met elk boekhoudpakket

Overweeg je een overstap? Zie waarom cateraars kiezen voor het alternatief voor Catermonkey.

Wil je breder kijken? Dan kun je hier cateringsoftware vergelijken.

Voor wie

Gemaakt voor de hele eventwereld

Verzorg je events? Dan werkt EasyParty voor jou. De software past zich aan jouw manier van werken aan, niet andersom.

Cateraars
Evenementenlocaties
Verhuurbedrijven
Theaters en zalen
Contractcatering
EasyParty Impressie food

Cateraars

Van de bestellijst en calculatie tot de factuur. Alles klopt, zonder dubbel werk.

Meer over EasyParty voor cateraars
EasyParty Impressie NBC

Evenementenlocaties

Beheer aanvragen, ruimtes, catering en personeel op één plek.

Meer over EasyParty voor evenementenlocaties
EasyParty Impressie Trendsetters

Verhuurbedrijven

Registreer materiaal met accessoires en houd grip op wat uit en terug gaat.

Meer over EasyParty voor verhuurbedrijven
EasyParty Impressie Theater

Theaters en zalen

Combineer je programmering met horeca en catering, zodat events soepel lopen.

Meer over EasyParty voor theaters
Tom voor hoofdkantoor Hutten

Contractcatering

Cateraars die dagelijks banqueting draaien, meerdere locaties en centrale productiekeukens.

Meer over EasyParty voor contractcatering
Waarom EasyParty

Gemaakt om je hele bedrijf te dragen

EasyParty Margriet

Korte lijntjes

Nederlandse support en een eigen ontwikkelteam bij KJ Software. Mis je een functie of koppeling? Dan kijken we of we die bouwen.

Het meest complete pakket

Van aanvraag tot boekhouding, alles zit erin. Je knoopt nooit meer losse tools aan elkaar en werkt overal met dezelfde gegevens.

Bewezen bij groot en klein

Van ZZP'er tot Efteling en Compass Group. EasyParty draait bij meer dan honderd bedrijven, elke dag opnieuw.

Groeit met je mee

Begin met de modules die je nu nodig hebt en breid uit wanneer je wilt, zonder ooit over te stappen naar een ander systeem.

Klantervaringen

Dit zeggen cateraars en eventbedrijven

Het is echt lekker werken als alles goed op elkaar aansluit. Zo kunnen we in de kleinste details het verschil maken!
Bwino Leermakers, Van Zoggel Catering
Het beste systeem dat we nu kunnen hebben.
Tom van der Laan, Hutten
Met uitgebreide flexibiliteit registreer je items zoals kerstbomen, inclusief accessoires, nauwkeurig
Joop Govers, Trendsetters
Referentie EasyParty - Bwino van ZoggelBwino LeermakersVan Zoggel Catering
Referentie EasyParty - Tom van der LaanTom van der LaanHutten
Referentie EasyParty - Joop GoversJoop GoversTrendsetters
4,7 Gemiddeld cijfer uit 10 beoordelingen op Google.Bekijk alle reviews op GoogleLees alle klantverhalen
Prijs

Een eerlijk prijsmodel

Geen kosten per gebruiker, geen verborgen pakketten. Je betaalt een tarief dat meebeweegt met je omzet, dus je begint klein en groeit pas mee als je bedrijf groeit. Transparant, schaalbaar en zonder verrassingen.

Vanaf€50per maand

Daarna 0,025% van je jaaromzet per maand.

  • Onbeperkt gebruikers, geen kosten per medewerker
  • Nederlandse support en updates
  • Persoonlijke onboarding
  • Beweegt mee met je omzet

Beweegt mee met je omzet

Je betaalt naar draagkracht: klein begint klein, groot betaalt in verhouding. Geen vast pakket dat niet bij je past.

Startend€ 250k jaaromzet
€ 62,50
Groeiend€ 700k jaaromzet
€ 175,-
Gevestigd€ 1,3 mln jaaromzet
€ 325,-
Groot€ 2 mln jaaromzet
€ 500,-

Nooit kosten per gebruiker. Van kantoor tot keuken en magazijn: iedereen werkt mee in EasyParty, zonder extra kosten per medewerker.

Bedragen per maand, ter illustratie: 0,025% van je jaaromzet per maand (vanaf €50), onbeperkt gebruikers.

Vragen

Veelgestelde vragen

Staat je vraag er niet bij?

Bel ons gerust.

+31 (0)413 74 74 77

Voor cateraars, evenementenlocaties en verhuurbedrijven, theaters en traiteurs van ZZP'er tot de grootste van Nederland. Je kiest de modules die passen bij jouw werk.

De meeste cateringsoftware regelt je offertes, je planning en je facturen, en stopt daar. EasyParty gaat verder en dekt je hele proces in één systeem. Naast offertes, een reserveringsportaal en facturatie krijg je een volwaardige keukenmodule met receptuur, calculatie, allergenen en HACCP, en een magazijnmodule met voorraad, picklijsten, inkoop en verhuur. Alles werkt met dezelfde gegevens, dus wat je in de offerte zet, rolt automatisch door naar de keuken, het magazijn en de factuur. Zo hoef je geen losse tools meer aan elkaar te knopen en werkt je hele team, van sales tot keuken, in dezelfde omgeving. Dat scheelt tijd, voorkomt fouten en geeft je grip van de eerste aanvraag tot de laatste betaling.

Ja, en dat is precies waar EasyParty zich onderscheidt. In de keukenmodule beheer je recepturen, bereken je de kostprijs en marge van elk gerecht, registreer je allergenen en werk je HACCP-proof. Op basis van je evenementen rolt er automatisch een besteladvies, dat je rechtstreeks als inkooporder naar Sligro, Hanos of Bidfood stuurt. De magazijnmodule houdt je voorraad realtime bij, maakt automatisch picklijsten per evenement, en regelt uitleveren, retour en verhuurmateriaal inclusief accessoires. Omdat keuken en magazijn uit hetzelfde evenement voortkomen, klopt alles met elkaar en voer je niets dubbel in. Van de kleinste cateraar tot de grootste van Nederland werkt iedereen zo met één systeem.

Ja. EasyParty koppelt in principe met elk boekhoudpakket, met kant-en-klare koppelingen voor Exact Online, Twinfield, Snelstart, Visma en AFAS, en standaard met Odoo.

Ja. Je bestelt rechtstreeks bij Sligro, Hanos en Bidfood, en je artikeldata en prijzen worden automatisch bijgewerkt.

Ja. EasyParty Online werkt in de browser, dus je werkt overal, ook onderweg op je telefoon of tablet.

Met onbeperkt gebruikers. Je hele team werkt in hetzelfde systeem, zonder extra kosten per gebruiker.

De overstap is persoonlijk begeleid. Je krijgt een vast aanspreekpunt dat je bedrijf leert kennen en samen met je de inrichting bepaalt. Met onze importservice zetten onze specialisten je stamdata, zoals relaties, producten en recepturen, voor je in het systeem, zodat je niet alles handmatig hoeft over te typen. Je begint met de modules die je nu nodig hebt en breidt later uit wanneer je groeit, zonder ooit van systeem te wisselen. EasyParty werkt in de browser, dus je hoeft niets te installeren en werkt overal, ook onderweg. En loop je ergens tegenaan? Dan heb je korte lijntjes met een Nederlands supportteam en een eigen ontwikkelteam bij KJ Software. Zo ben je snel en zonder gedoe over.

Ja. Je begint met de modules die je nu nodig hebt en breidt uit wanneer je groeit.

Ja. Plan een demo, dan laten we je zien hoe EasyParty werkt voor jouw type bedrijf.

Benieuwd wat EasyParty voor jouw bedrijf kan doen?

Plan een demo, dan laten we het je zien. Je bent zo op weg.