EVENEMENTENSOFTWARE
De complete evenementen software voor strak georganiseerde events.
Evenementensoftware van EasyParty brengt je hele locatie samen in een systeem: van aanvraag en offerte tot planning, draaiboek en factuur. Of je nu een eventlocatie, concertzaal, theater, museum of congreslocatie runt, je regelt elke boeking op een plek.
Ben je cateraar? Dan is onze cateringsoftware je startpunt.
Plan een demo Bekijk alle functionaliteiten
Onbeperkt gebruikers Nederlandse support Vanaf € 50,- per maand
Software voor elke eventlocatie
Eventlocaties en zalenverhuur
Van borrel tot bruiloft, elke zaal en elk aantal gasten in één systeem.
Concertzalen en poppodia
Boekingen, horeca en afrekening rondom je programma.
Theaters
Voorstellingen, horeca en groepen soepel geregeld.
Musea en attractieparken
Events, groepen en horeca op je locatie in één overzicht.
Congres- en vergaderlocaties
Van aanvraag en zaalindeling tot factuur.
Comedyclubs en podia
Boekingen, horeca en planning op orde rondom je programmering.
Wat is evenementen software?
Evenementen software is één systeem waarin je elk event van begin tot eind regelt. De aanvraag komt binnen, de offerte gaat eruit, het draaiboek vult zich, je personeel staat ingepland en de factuur volgt automatisch. Alles uit dezelfde gegevens, dus je typt niets twee keer over. Twijfel je nog tussen aanbieders? Vergelijk EasyParty met Catermonkey, MICE Operations en Smart Event Manager.
Aanvragen en reserveringen
Een klant vraagt online een zaal of een datum aan en die aanvraag staat meteen in je planning. Je ziet live welke ruimtes vrij zijn, over al je locaties heen. Daarmee verdwijnt de kans op een dubbele boeking, want er is geen tweede agenda meer.
Offertes voor evenementen
Je stelt een offerte samen uit je eigen arrangementen, zalen en materialen. Prijzen, staffels en teksten komen uit je eigen instellingen, ook meertalig. De klant ondertekent digitaal en je zet de offerte met een klik om naar een opdracht.
Draaiboek en planning
Elk evenement krijgt een draaiboek: programma, tijden, ruimtes, materialen en mensen. Verandert het aantal gasten, dan rekent dat door naar de keuken, de picklijst en de planning. Iedereen werkt uit dezelfde versie, van sales tot de vloer.
Personeel en uren
Je plant de juiste mensen op de juiste zaal, met standaarddiensten voor terugkerende shifts. Uren worden geregistreerd via de klok-app en gaan door naar je loonpakket. Zo weet je wat een event aan inzet kost, niet pas achteraf.
Facturatie en cijfers
Na het event maak je de factuur uit de opdracht, met verzamelfacturen voor vaste klanten en de juiste btw per regel. Je ziet per evenement de omzet, de kosten en de marge. Dat is het verschil tussen druk zijn en verdienen.
BOEKINGEN & BESCHIKBAARHEID
Nooit meer een dubbele boeking
Met het reserveringsportaal doen klanten hun aanvraag of boeking online. Die komt meteen in je planning, zodat de beschikbaarheid en bezetting van al je zalen en locaties altijd actueel zijn. Eén overzicht, geen dubbele boekingen.
Online aanvragen
Klanten boeken of vragen zelf aan via je portaal, 24/7. De aanvraag staat meteen in je systeem.
Live beschikbaarheid
Beheer meerdere ruimtes, zalen en locaties met hun bezetting in één overzicht.
Alles gekoppeld
Van boeking rolt het automatisch door naar offerte, planning, catering en factuur.
Alles voor je locatie in één systeem
Van zaalreservering en beschikbaarheid tot offerte, catering en factuur: EasyParty is de software voor evenementenlocaties die je hele verhuur- en eventproces in één systeem regelt. Geschikt voor zalenverhuur, partycentra, theaters en congrescentra, met één overzicht voor al je ruimtes en vestigingen.
Reserveringsportaal & boekingen
Klanten boeken online een zaal aan; de beschikbaarheid van al je ruimtes blijft altijd actueel.
Offertes & facturen
Professionele offertes in je eigen huisstijl, met één klik om te zetten naar een factuur.
Draaiboek per evenement
Elk evenement volledig uitgewerkt, van programma en ruimtes tot personeel en materialen.
Personeelsplanning
Plan de juiste mensen op elke zaal en elk evenement, met grip op uren en inzet.
Catering & keuken
Arrangementen, receptuur en allergenen, automatisch gekoppeld aan het evenement.
Materialen & logistiek
Voorraad, picklijsten en transport geregeld voor elke opdracht en locatie.
Eventbureau, eventlocatie of evenementencomplex?
Alle drie organiseren events, maar ze verdienen hun geld anders. Daarom ligt de nadruk in het systeem ergens anders.
Eventbureau
Je werkt op locatie bij de klant en koopt in bij leveranciers. Je wil dus vooral snel een scherpe offerte, een draaiboek dat klopt en zicht op je marge per opdracht.
Materialen, personeel en onderaannemers hangen aan hetzelfde evenement, dus je weet wat er staat en wat het kost.
Eventlocatie of zalenverhuur
Jouw voorraad is je zaal. Live beschikbaarheid en het voorkomen van dubbele boekingen wegen het zwaarst, met de horeca eraan gekoppeld.
Van aanvraag via het portaal tot factuur loopt alles per ruimte, per dag en per vestiging.
Evenementencomplex met meerdere ruimtes
Meerdere zalen, meerdere gelijktijdige events en gedeeld personeel. Je hebt één overzicht nodig over alle ruimtes en een planning die schuurpunten laat zien voordat ze gebeuren.
Prijsafspraken en assortiment kun je per locatie instellen, inclusief afdracht over de omzet.
CRM voor eventlocaties: je klanten komen terug
De meeste events zijn geen eenmalige klus. Een bedrijf dat er vorig jaar zat, komt dit jaar weer. Daarom zit het relatiebeheer in hetzelfde systeem als je evenementen, en niet in een losse CRM naast je planning.
Wat je per relatie ziet
Alle eerdere evenementen, met wat ze toen kozen en wat het opbracht.
Contactpersonen per vestiging, met wie waarover gaat.
Openstaande offertes en aanvragen, en wie erop zit.
Acties en taken, zodat een aanvraag niet in een mailbox blijft liggen.
Prijsafspraken die automatisch in de volgende offerte staan.
Waarom dat geld oplevert
Een offerte voor een terugkerende klant maak je in minuten, want vorig jaar staat er nog. Je ziet welke klanten stil zijn geworden en je weet welk type event bij jou de beste marge heeft.
Via de salesfunnel zie je wat er in de pijplijn zit, van eerste aanvraag tot ondertekende opdracht. Geen los prikbord meer, geen aanvraag die tussen wal en schip valt.
DE GROOTSTE VOORSPRONG
Waar andere software stopt, gaat EasyParty door
Veel software voor evenementenlocaties regelt je boekingen en facturen, en houdt daar op. EasyParty gaat verder: tot in de catering en de keuken (arrangementen, receptuur, allergenen) en tot in de materialen en logistiek. Zo lopen je zaal, je horeca en je personeel uit hetzelfde systeem, in plaats van drie losse tools.
Reserveringen én catering in één
Meerdere zalen en locaties
Keuken, materialen en personeel inbegrepen
Van losse systemen naar één overzicht
Zonder EasyParty
- Boekingen in de ene tool, catering in de andere
- Risico op dubbele boekingen
- Gegevens overtypen tussen zaal, keuken en factuur
- Geen zicht op marge per evenement
Met EasyParty
- Boeking, offerte, catering en factuur in één systeem
- Live beschikbaarheid, geen dubbele boekingen
- Gegevens één keer invoeren, overal actueel
- Real-time inzicht in omzet en marge per event
WAAROM EVENTLOCATIES KIEZEN VOOR EASYPARTY
Gemaakt om je locatie te dragen
Alle afdelingen werken samen in EasyParty. Minder fouten, sneller schakelen en meer winst.
Of je nu een eventbureau, trouwlocatie of congrescentrum hebt, met EasyParty heb je altijd inzicht in planning, personeel en financiën.
Onbeperkt gebruikers
Je hele team werkt mee, van sales tot keuken, zonder extra kosten per gebruiker.
Nederlandse support
Korte lijntjes met een team dat de eventwereld kent, plus een eigen ontwikkelteam.
Meerdere locaties
Beheer één zaal of tientallen ruimtes en vestigingen vanuit hetzelfde systeem.
"Er is geen andere partij op de markt die functioneel zoveel mogelijkheden biedt als EasyParty."
VRAGEN
Veelgestelde vragen over evenementensoftware
Evenementen software is één systeem waarin je elk event van aanvraag tot factuur regelt: reserveringen en beschikbaarheid, offertes, draaiboek, personeelsplanning, catering en facturatie. Omdat alles uit dezelfde gegevens werkt, rekent een wijziging in het aantal gasten of de datum overal door en typ je niets twee keer over.
EasyParty start vanaf 50 euro per maand en je gebruikers zijn onbeperkt. Je kiest de modules die je nodig hebt, dus een zaal met twee ruimtes betaalt niet voor wat een complex met tien zalen gebruikt. Op de pagina prijzen zie je het model, in de demo rekenen we het door voor jouw locatie.
Ja, en die zit in hetzelfde systeem als je evenementen. Per relatie zie je de eerdere events, de contactpersonen, de openstaande aanvragen en offertes, de acties die nog moeten gebeuren en de prijsafspraken die automatisch in de volgende offerte staan. Via de salesfunnel zie je wat er in de pijplijn zit.
Nee. EasyParty regelt de aanvraag, de reservering, het arrangement, de planning en de factuur van je events. Losse kaartverkoop en toegangscontrole aan de deur horen bij een ticketsysteem, en dat laat je dus staan. Waar het samenkomt, bijvoorbeeld de horeca en de personeelsinzet rond een voorstelling, loopt wel via EasyParty.
EasyParty is complete eventsoftware voor evenementenlocaties en eventbedrijven waarmee je offertes, reserveringen, planning, personeelsinzet en facturatie in één systeem beheert. Zo organiseer je elk evenement sneller en met minder fouten.
EasyParty is geschikt voor evenementenlocaties, zalenverhuur, partycentra, theaters, congrescentra, eventbureaus en verhuurbedrijven. Van één locatie tot organisaties met meerdere zalen en vestigingen.
Voor eventlocaties, concertzalen, theaters, musea, congreslocaties en meer. Je beheert aanvragen, offertes, planning en facturatie van elke locatie op een plek.
Ja. Van de eerste aanvraag via je reserveringssysteem tot offerte, planning en factuur regel je alles in een systeem, zonder over te typen.
Je bouwt een compleet evenement op basis van je eigen arrangementen, ruimtes, materialen en personeel. EasyParty rekent alles automatisch door en verwerkt het direct in de offerte, planning, keuken en voorraad.
Ja. Je stelt in enkele minuten een professionele offerte op in je eigen huisstijl. De klant geeft online akkoord en je zet de offerte met één klik om in een factuur.
Ja. Met het reserveringsportaal kunnen klanten online hun aanvraag of boeking doen. De aanvraag komt direct in je planning, zodat je beschikbaarheid en bezetting altijd actueel zijn.
Ja. Je beheert meerdere ruimtes, zalen en locaties met hun beschikbaarheid en bezetting in één overzicht, zodat je dubbele boekingen voorkomt.
Ja. EasyParty koppelt het evenement aan de keuken, het personeel en de voorraad, zodat de horeca en de logistiek van je evenement naadloos samenkomen.
Ja, EasyParty is volledig webbased. Je gebruikt het systeem op elke laptop, tablet of smartphone, overal waar je internet hebt.
Ja. Ons team helpt je stap voor stap met de implementatie, inrichting en training, zodat je binnen enkele dagen volledig operationeel bent met je eigen data.
Cateraars en eventlocaties beoordelen EasyParty met een 4,7
Niet onze woorden, maar die van de mensen die er elke dag mee werken. Van een verhuurbedrijf tot een cateraar met tien jaar ervaring in het systeem.
Zie in 20 minuten wat EasyParty
voor je eventlocatie doet
Plan een demo, dan laten we zien hoe EasyParty werkt voor jouw type locatie. Geen verplichtingen.