Factureren wordt eenvoudig met EasyParty
Alle informatie uit je evenementen wordt automatisch overgenomen, gekoppeld aan je boekhouding en op tijd opgevolgd. Van conceptfactuur tot betaling loopt alles via één systeem.
Van evenement naar factuur, zonder overtypen
Zodra een evenement klaar is, geef je het financieel vrij en staat de conceptfactuur klaar. Je controleert 'm en verstuurt met één klik. Alles wat verkocht is, staat er precies op. Geen bedragen overtypen, geen fouten.
Koppel je boekhouding
Facturen maak je één keer in EasyParty, en ze staan meteen in je boekhouding. EasyParty koppelt met Exact Online, Twinfield, Snelstart, Visma, SAP, Yuki, Accountview, Odoo en AFAS. Debiteuren, mutaties en openstaande posten lopen automatisch mee, dus je administratie klopt zonder dubbel werk.
Klaar voor Peppol en e-facturatie
E-facturatie wordt de norm. Met EasyParty verstuur je je facturen via Peppol, zodat ze rechtstreeks in het systeem van je zakelijke klant belanden. Zo ben je klaar voor de e-factuurverplichting, zonder gedoe.
Herinneringen en openstaande posten in beeld
Je ziet in één overzicht welke facturen nog openstaan. Registreer betalingen, stuur automatisch een herinnering of aanmaning, en zet desgewenst automatische incasso aan. Laat klanten hun factuur ook online betalen via Mollie. Zo houd je grip op je cashflow en laat je geen geld liggen.
Aanvullende factuur bij schade of retour
Komt er materiaal kapot of niet terug? Dan meld je dat in het magazijn en stuur je er een aanvullende factuur voor. Zo laat je geen omzet liggen en klopt je administratie met wat er echt gebeurd is.
Meerdere administraties
Werk je met meerdere entiteiten of locaties? Je facturen boek je per administratie weg, elk met de eigen grootboekrekeningen, btw-codes en kostenplaatsen. Handig voor groepen en franchises die alles in één systeem willen houden.
Financieel inzicht en omzetverloop
Volg je omzetverloop en zie in één overzicht wat er nog openstaat. Met dynamische btw-verdeling worden ook arrangementen automatisch correct uitgesplitst per btw-tarief, zodat je aangifte en marge altijd kloppen.
Voorschot-, verzamel- en creditfacturen
Maak voorschotfacturen voor een aanbetaling, verzamel- en periodefacturen voor meerdere evenementen tegelijk, en creditfacturen als er iets rechtgezet moet worden. Elk type factuur komt uit hetzelfde evenement.
ÉÉN WAARHEID
Je factuur klopt altijd met het evenement
Je factuur komt rechtstreeks uit het evenement. Wat verkocht en geleverd is, staat op de factuur. Wijzigt er iets tot het moment van vrijgeven? Dan verandert de factuur mee. Eén waarheid, van offerte tot betaling.
Van offerte tot betaling
Op grootboek- en btw-niveau
Debiteuren automatisch mee
Openstaande posten terug in beeld
"Het doel was om sneller en effectiever te werken, en dat is gelukt."
Lees het verhaal van Maison van den Boer
VRAGEN
Veelgestelde vragen
Ja. Je verstuurt je facturen via Peppol, zodat ze rechtstreeks in het systeem van je zakelijke klant belanden. Zo ben je klaar voor de e-factuurverplichting.
Ja. Je maakt voorschotfacturen voor een aanbetaling, verzamelfacturen voor meerdere evenementen tegelijk, en creditfacturen als er iets rechtgezet moet worden.
Ja. Je registreert betalingen, ziet openstaande posten in één overzicht en stuurt automatisch herinneringen. Automatische incasso is ook mogelijk.
Ja. De factuur komt rechtstreeks uit het evenement, dus wat verkocht en geleverd is, staat erop.
Zelf een evenement omzetten naar een factuur?
Plan een demo, dan laten we zien hoe je in EasyParty met één klik van evenement naar factuur gaat, gekoppeld aan je eigen boekhouding.