VOOR CATERAARS
Catering software die de Excel-chaos opruimt in je cateringbedrijf.
EasyParty is de complete software voor cateraars, van bedrijfscatering en partycatering tot traiteurs. Offertes, keuken, planning, voorraad en facturatie in één systeem. Je bespaart 6 tot 10 uur per week en voorkomt fouten die ontstaan door losse Excel-bestanden.
Plan een demo Bekijk alle functionaliteiten
Onbeperkt gebruikers Nederlandse support Eerlijk prijsmodel
WAT HET JE OPLEVERT
Wat cateringsoftware je oplevert
Drie dingen die je meteen voelt. Vanaf dag één. Meer tijd, minder fouten, betere offertes.
6 tot 10 uur per week terug
Offertes vullen zich met je eigen pakketten en prijzen. Geen bedragen meer overtypen.
Nul overtypfouten
Gegevens stromen automatisch door naar planning, keuken, magazijn en factuur.
Professionele offertes
In je eigen huisstijl, met foto's, die de klant online ondertekent.
Wat is catering software?
Catering software is één systeem waarin je hele cateringbedrijf loopt. Van de eerste aanvraag van een klant tot de factuur die eruit gaat. De aanvraag, de offerte, de bestellijst voor de keuken, de planning van je mensen, de inkoop bij je leverancier en je marge per evenement: het werkt allemaal met dezelfde gegevens.
Dat is het verschil met losse hulpjes. Een Excel voor de calculatie, een agenda voor de planning, een boekhoudpakket voor de facturen en een mailbox als archief. Elk stuk klopt op zichzelf, maar niemand weet meer wat de laatste versie is. Bij catering software staat het antwoord op één plek en werken keuken en kantoor uit hetzelfde bestand. Wil je weten hoe EasyParty zich verhoudt tot andere pakketten? Bekijk onze vergelijking van cateringsoftware.
Van aanvraag tot ondertekende offerte
Een aanvraag komt binnen via je website, telefoon of mail en staat meteen als evenement in het systeem. Je kiest je pakket of arrangement en de offerte vult zichzelf met jouw prijzen, teksten en foto's. De klant ondertekent online. Geen bedragen overtypen, geen tweede versie die door je mailbox zwerft.
Planning van keuken, personeel en transport
Zodra een evenement staat, weet het systeem wat er moet gebeuren. Welke gerechten, hoeveel porties, welke ingrediënten, hoeveel mensen en welke bus. De keuken werkt uit dezelfde aantallen als de offerte, dus een wijziging van 80 naar 120 gasten rekent overal door. Ook in je picklijst.
Voorraad en inkoop
Je ziet wat je in huis hebt en wat je tekortkomt. Je bestelt rechtstreeks bij Sligro, Hanos of Bidfood en het verbruik wordt automatisch geboekt. Zo voorkom je een lege koeling op vrijdagmiddag en kratten die na het weekend de prullenbak in gaan.
Facturatie en boekhouding
Na het evenement zet je de offerte om in een factuur, inclusief het nawerk: extra gasten, meerwerk, verrekende aanbetaling en het juiste btw-tarief per regel. De factuur gaat door naar je boekhouding, zonder dat iemand hem opnieuw intypt.
Cijfers waar je op kunt sturen
Omdat alles uit dezelfde gegevens komt, zie je per evenement wat je eraan verdient. Foodcost, personeelskosten en marge staan naast elkaar. Je weet dus welk type opdracht loont en welke pakketten je beter opnieuw prijst.
Één systeem voor je hele cateringbedrijf
Geen losse tools meer aan elkaar knopen. Alles wat je als cateraar nodig hebt, werkt met dezelfde gegevens.
Zeg vaarwel tegen losse sheets, e-mails en foutgevoelige planningen.
Offertes & facturen
Binnen enkele minuten opgesteld en verzonden.
Keukenplanning & receptuur
Direct inzicht in recepten, porties en benodigdheden.
Facturatie & boekhouding
Van evenement naar factuur, met boekhoudkoppeling.
Voorraad & inkoop
Voorkom tekorten en verspilling.
Reserveringsportaal
Klanten doen zelf een aanvraag met prijsindicatie. Leads terwijl jij kookt.
Evenementen & leveringen
Alles overzichtelijk per dag of per klant
DE GROOTSTE VOORSPRONG
Waar andere software stopt, gaat EasyParty door
Veel software regelt je offertes en facturen en houdt daar op. Voor een cateraar zit de winst juist in de keuken en het magazijn. EasyParty gaat door tot in de receptuur, de foodcost-calculatie, allergenen en HACCP, en tot in je voorraad, picklijsten en inkoop bij Sligro, Hanos en Bidfood.
De meest geavanceerde keukenmodule van de markt
Foodcost, allergenen en HACCP
Voorraad en inkoop inbegrepen
Catering software voor elk type cateringbedrijf
Een partyservice werkt anders dan een bedrijfscateraar en een foodtruck weer anders dan een traiteur. Dezelfde software, andere nadruk. Zo pakt het per type uit.
Werk je meer in de evenementen in plaats van catering? Kijk dan bij evenementen software.
Bedrijfscatering
Vaste klanten, terugkerende leveringen en veel kleine orders. Je werkt met contractprijzen, levert per locatie en factureert gebundeld per maand.
Partycatering en partyservice
Pieken in het weekend, veel maatwerk per feest. Je stelt snel een offerte samen uit je eigen arrangementen en ziet in één blik wat er zaterdag de deur uit moet.
Traiteur en maaltijdverzorging
Kleine marges, veel receptuur. Foodcost per gerecht en allergenen op de kaart zijn hier het zwaartepunt.
Foodtruck en mobiele catering
Je werkt per standplaats en per dag. Aanvragen, offertes en facturen lopen door één systeem, ook als je met meerdere trucks op verschillende plekken staat.
Restaurant met catering erbij
De keuken doet twee dingen tegelijk. Je houdt de catering-orders apart van de zaak, met eigen offertes, planning en facturatie.
Evenementenlocaties
Zalen, aankleding en catering in één aanvraag. Ook de locatiekant loopt mee, van reservering tot nacalculatie.
SOORTEN SOFTWARE
Catering software of een ERP voor je cateringbedrijf?
Veel cateraars zoeken op catering ERP en bedoelen hetzelfde: één systeem voor het hele bedrijf. Het verschil zit in waar je begint.
EasyParty is die derde variant, met de boekhouding eraan gekoppeld in plaats van erin gebouwd. Je factureert in EasyParty en je boekhouder werkt door in het pakket dat hij al gebruikt.
Algemeen ERP
Sterk in boekhouding, voorraad en inkoop. De catering-kant moet je laten bouwen. Denk aan arrangementen, porties per gast, allergenen en een offerte met foto's.
Los offertepakket
Snel een mooie offerte, maar de keuken, het magazijn en de nacalculatie blijven buiten beeld. Je typt alsnog over.
Catering software
De catering-logica zit er al in. Receptuur, foodcost, picklijsten, personeelsplanning en facturatie werken uit dezelfde aantallen.
6 tot 10 uur
per week minder administratie
1 systeem
voor keuken, kantoor en factuur
20 +
jaar ervaring in catering en events
HERKEN JE DIT?
Van Excel-chaos naar rust
Je groeit uit je verschillende lijstjes. Logisch. Zo voelt het verschil.
Zonder EasyParty
- Bedragen handmatig overtypen tussen sheets
- Meerdere versies van dezelfde offerte
- Giswerk in de keuken en het magazijn
- Geen zicht op je marge per evenement
Met EasyParty
- Offerte, keuken en factuur uit dezelfde gegevens
- Eén actuele versie voor je hele team
- Automatische picklijsten en besteladvies
- Real-time inzicht in omzet en marge
DE BASIS
Waarom cateraars kiezen voor EasyParty
Honderden cateraars in Nederland en België werken er al mee.
Van bedrijfscatering tot exclusieve partycatering. Ze hebben eindelijk grip op hun processen.
Onbeperkt gebruikers
Laat iedereen meewerken, zonder extra kosten. Op deze manier blijft het leuk als je bedrijf blijft groeien.
Nederlandse support & begeleiding
Korte lijntjes met een team dat de cateringwereld kent, plus een eigen ontwikkelteam.
Groeit met je mee
Van ZZP-traiteur tot grote cateraar. Begin klein en breid uit wanneer je wilt.
"Vijf, zes jaar geleden werkten we nog volledig met papieren lijsten en Excel. Nu draait alles in één systeem."
Lees het verhaal van Duikenburg
Veelgestelde vragen over cateringsoftware
In de praktijk zoeken cateraars op beide termen en bedoelen ze hetzelfde: één systeem voor het hele bedrijf. Het verschil zit in de start. Een algemeen ERP is sterk in boekhouding en voorraad, maar de catering-logica moet je laten bouwen. Bij catering software zit die er al in: arrangementen, porties per gast, foodcost, allergenen en picklijsten.
Ja. Een foodtruck werkt per standplaats en per dag, een partyservice heeft pieken in het weekend. In beide gevallen lopen de aanvraag, de offerte, de planning en de factuur door hetzelfde systeem. Je kiest zelf welke onderdelen je aanzet.
EasyParty is complete software voor cateraars waarmee je offertes, keukenplanning, personeelsinzet, voorraadbeheer en facturatie in één systeem beheert. Zo werk je efficiënter en voorkom je fouten die vaak ontstaan bij losse Excel-bestanden.
EasyParty is ontwikkeld voor alle soorten cateraars: van bedrijfscateraars en partycateraars tot traiteurs en maaltijdverzorgers. Ook evenementenlocaties en partyverhuurders gebruiken het systeem voor onder andere offertes maken, planning en administratie.
Met catering software zoals EasyParty bespaar je tijd, verbeter je de samenwerking tussen keuken en kantoor, en houd je altijd grip op planning, marges en kosten. Alles is overzichtelijk in één systeem geregeld.
Ja. Plan een demo, dan laten we je in ongeveer 20 minuten zien hoe je met EasyParty offertes maakt, de keuken plant en facturen verstuurt, helemaal toegespitst op jouw cateringbedrijf.
Je stelt in enkele minuten een offerte op met je eigen pakketten, prijzen en foto's. Na goedkeuring zet je de offerte direct om in een factuur. Alle documenten hebben jouw eigen huisstijl.
Ja. De keukenmodule laat automatisch zien welke gerechten, porties en ingrediënten nodig zijn. De personeelsplanning koppelt direct aan de evenementen, zodat iedereen weet wat er moet gebeuren.
Zeker. EasyParty registreert automatisch wat er verbruikt wordt en helpt tekorten of verspilling voorkomen. Ook kun je leveranciers koppelen en bestellingen rechtstreeks vanuit het systeem doen.
Ja, EasyParty is volledig webbased. Dat betekent dat je het systeem op elke laptop, tablet of smartphone kunt gebruiken, overal waar je internet hebt. En uren registreren kan zelfs zonder internetverbinding.
Ja. Ons team helpt je stap voor stap met de implementatie, inrichting en training. We zorgen dat je binnen enkele dagen volledig operationeel bent met je eigen data.
Cateraars en eventlocaties beoordelen EasyParty met een 4,7
Niet onze woorden, maar die van de mensen die er elke dag mee werken. Van een verhuurbedrijf tot een cateraar met tien jaar ervaring in het systeem.
Veel van deze cateraars vind je ook terug in de cateringgids op cateringonline.nl.
Zie in 20 minuten
wat EasyParty voor jou doet.
Plan een demo, dan laten we zien hoe EasyParty werkt voor jouw type cateringbedrijf.
Op jouw moment. Daarna beslis jij.
Twijfel je tussen aanbieders? Lees waarom cateraars kiezen voor het alternatief voor Catermonkey.