Referentiecase 
Duikenburg

Van losse lijsten naar overzicht en controle. EasyParty bracht structuur in onze evenementen.

Vijf tot zes jaar geleden werkte Duikenburg nog volledig met papieren lijsten en Excel-bestanden. Alles gebeurde van persoon tot persoon: reserveringen, bediening, keukenplanning, elk detail werd handmatig doorgegeven. Lijsten raakten weleens kwijt, fouten stapelden zich langzaam op en het werd steeds lastiger om het overzicht te behouden. Het team zocht een oplossing die alles kon bundelen: van calculaties en bestellingen tot personeelsplanning en keukenbeheer.​

Hemmy (Duikenburg) aan het woord:

We kwamen met Duikenburg op een punt waarop we niet meer zonder software konden. Toen dat moment aanbrak, zijn we meerdere tools gaan onderzoeken. Veel systemen misten belangrijke functionaliteiten en hadden niet het totaalpakket. EasyParty leek de perfecte match: een compleet pakket dat flexibel genoeg was om precies in te richten zoals wij het nodig hadden. 

We kozen voor EasyParty en in 2020 zijn we tijdens de coronaperiode gestart met de implementatie.

Implementatie en gebruik

Toen kwam Mieke van EasyParty voor het eerst in beeld. Zij begeleidde ons het hele implementatietraject. Dat liep perfect. Natuurlijk gaan er bij zo’n traject flink wat uren in zitten, maar je krijgt er ook echt iets voor terug.

Toen we live gingen, was het wel even zoeken: alles was nieuw en anders. Toch bleek al snel dat EasyParty ons veel rust en overzicht bracht. Alles, van keuken tot personeel, kon centraal worden ingevoerd en up-to-date gehouden.

Daarmee voorkomen we nu veel fouten en kunnen we ook veel meer duidelijkheid geven richting het personeel. Het is echt het fundament waarop we kunnen doorgroeien als organisatie. Dus dat is echt top!

Verder groeien met EasyParty

​

Dankzij EasyParty kan Duikenburg foutloos opschalen en de bedrijfsvoering uitbreiden, zonder dat de organisatie vastloopt.

Voor ons is het een win-win-win: tijdsbesparing, overzicht en werkplezier. Voor onze groei is dit essentieel. We kijken nu uit naar de online versie. Dat is een mooie volgende stap en mag er wat ons betreft snel komen! 

Hemmy, Duikenburg