Schaffelaar Theater vindt de perfecte partner in EasyParty
Hoe stap je over op een systeem dat het hele bedrijf ondersteunt? Inclusief evenementenbeheer? Voor deze uitdaging stond Job Hendriksen van het Schaffelaar Theater in Barneveld.
Het theater had al eerder geïnvesteerd in een uitgebreid systeem dat veelbelovend leek, maar het bleek tijdens de implementatie vooral geschikt voor boekhoudkundige doeleinden en niet flexibel genoeg voor evenementen. Je kunt je vast voorstellen wat voor impact dit op de organisatie had. Veel irritaties en onduidelijkheden. Dat moest voor eens en altijd opgelost worden.
In mei 2024 startte ik daarom een uitgebreid onderzoek en bracht de opties in kaart. Daarbij stond EasyParty aanvankelijk onderaan de lijst. Maar met gesprekken met collega-bedrijven die lovend waren, besloten we toch een demo aan te vragen. Dat bleek een schot in de roos.
Tijdens de demo bleek EasyParty verrassend gebruiksvriendelijk. Binnen no-time klikte Bart samen met ons door het systeem heen. Maar nog belangrijker, hij gaf ons een demo-account waarin we zelf aan de slag konden. Toen ontdekten we hoe intuïtief en logisch EasyParty werkt.
Waar andere systemen complex en overweldigend aanvoelden, bood EasyParty helderheid, eenvoud en de flexibiliteit die we zochten. De uitgebreide ondersteuning van het EasyParty-team, inclusief snelle antwoorden op vragen en duidelijke documentatie, maakte het proces alleen maar fijner.
Na een grondige testperiode gaf het theater in oktober groen licht voor de implementatie. Het EasyParty-team ondersteunde met handige importsheets, waardoor data eenvoudig en snel kon worden overgezet. Binnen anderhalve maand stond alles klaar, van zalen tot personeelsplanning. Het theaterteam kreeg duidelijke trainingen en voelde zich snel thuis in het nieuwe systeem. Zelfs sceptici binnen het team waren binnen no-time overtuigd.
Sinds de overstap is de impact duidelijk: minder frustraties, meer overzicht en een systeem dat naadloos aansluit bij de behoeften van het theater. “EasyParty is precies wat we al jaren zochten,” vertelt het team enthousiast. Het theater kijkt met vertrouwen uit naar een vlekkeloos 2025, volledig ondersteund door hun nieuwe softwarepartner.
Samengevat
Niks dan lof voor EasyParty, het is echt een geweldig systeem dat voor iedereen in onze organisatie werkt! Het heeft ons geholpen om nog beter met elkaar samen te werken. Ik zou iedereen een demo aanraden, dan ervaar je snel genoeg of het ook voor jullie de oplossing is die jullie zoeken.
Job Hendriksen, Hospitality & Eventmanager
Plan een demo, dan laten we het je zien. Je bent zo op weg. Schaffelaar Theater bundelt zijn zalen in de evenementen software van EasyParty.
