De beste cateringsoftware van 2026: welke past bij jou?
Welke cateringsoftware is het beste? Dat hangt af van wat jij nodig hebt. Wil je alles in één systeem, van offerte tot keuken, magazijn, verhuur en factuur? Dan is EasyParty de meest complete keuze voor Nederland en België. Wil je vooral snel en simpel starten? Dan is Catermonkey sterk. Verkoop je evenementen vanuit een locatie, ook over de grens? Kijk dan naar MICE Operations. Draai je een locatie met veel reserveringen, ticketing en wisselende tarieven? Dan is Smart Event Manager een serieuze kandidaat. Hieronder zie je de vier eerlijk naast elkaar. Op functies, prijs en doelgroep. Bekijk ook wat onze catering software allemaal regelt.
Bijgewerkt in september 2026. We vergeleken op basis van openbare informatie van de aanbieders zelf. Staat er "niet gevonden", dan konden we het niet terugvinden in hun openbare documentatie. Check de actuele functies en prijzen altijd even bij de aanbieder zelf.
Wat is het verschil tussen eventsoftware en cateringsoftware?
Eventsoftware regelt wat er rond een evenement gebeurt: zaalboeking, gastenlijsten, draaiboek en communicatie. Cateringsoftware gaat over wat je verkoopt en produceert: een offerte met menucalculatie, keukenlijsten, inkoopstaten en een factuur die uit die offerte rolt.
Het verschil merk je op de dag zelf. Een eventpakket weet dat er om 18:00 honderd gasten komen. Een cateringpakket weet ook hoeveel kilo zalm je moet inkopen, welke allergenen op het menu staan, wat het bord kost en welk personeel erbij hoort.
Veel pakketten doen een van de twee goed. Kies je op zaalverhuur, dan mis je de keuken. Kies je op keuken, dan mis je de verkoop. Voor cateraars die zelf produceren is dat het punt waarop een pakket afvalt: alles wat de keuken niet uit de offerte kan halen, typ je een tweede keer. Dat is geen detail, dat is elke week uren aan dubbel werk.
Waar let je op?
We pakten de dingen die voor cateraars en eventbedrijven echt tellen:
Functies. Dekt het je hele werk, van offerte tot keuken, magazijn, verhuur en factuur? Of maar een stuk?
Hoe diep de uitvoering gaat. Veel pakketten zijn sterk tot en met de boeking. Daarna begint pas je echte werk.
Voor wie. Van zzp-traiteur tot grote cateraar
Prijs. En hoe duidelijk die is.
Koppelingen met je leveranciers en je boekhouding.
Taal en markt. Nederland en België.
De vergelijking in één tabel
| Wat | EasyParty | Catermonkey | MICE Operations | Smart Event Manager |
|---|---|---|---|---|
| Soort | Catering en events, alles in één | Catering en events, alles in één | Verkoop- en eventsoftware voor locaties | Reserverings- en eventsoftware voor locaties |
| Offertes | Volledig | Volledig | Volledig | Volledig |
| Eventplanning en draaiboeken | Volledig | Volledig | Volledig | Sterk met productielijsten |
| Keuken met recepten, porties en allergenen | Uitgebreid | Beperkt | Nee | Niet gevonden |
| Magazijn en voorraad | Volledig | Beperkt | Nee | Niet gevonden |
| Verhuurbeheer | Volledig | Beperkt | Nee | Niet gevonden |
| Personeelsplanning | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Facturatie | met Peppol | Ja | Ja | Ja |
| Online reserveringen | Ja | Beperkt | Ja | Ja |
| Ticketing en toegangscontrole | Niet standaard | Nee | Niet gevonden | Ja |
| Prijsstaffels, dagdelen en gemengde btw | Ja | Beperkt | Beperkt | Ja |
| Ingebouwde AI-assistent | Eppy | Nee | Nee | Niet gevonden |
| Koppeling leveranciers (Sligro, Bidfood, Hanos) | Ja | Beperkt | Nee | Niet gevonden |
| Koppeling boekhouding (Exact, AFAS, Snelstart, Visma) | Ja | Ja | Beperkt | Onbekend welke |
| Onbeperkt gebruikers | Ja | Nee | Nee | Niet gevonden |
| Talen | Nederlands (NL en BE) | Nederlands, Engels, Frans | 5 talen | Nederlands, Engels, Duits |
| Prijs | Vanaf €50 per maand, onbeperkt gebruikers | Staat op hun site, plus startpakket van €995 | Start €99, Regular €199, Pro €299 per maand per locatie. | Essentials, Premium en Enterprise. Niet openbaar |
| Markt | Nederland en België | Nederland en België, plus Frans | Internationaal, 8 landen | Nederland en Duitsland |
volledigbeperktNee niet aanwezig. Niet gevonden betekent dat wij het niet in de openbare documentatie konden terugvinden, niet dat het zeker ontbreekt. Op basis van openbare informatie, september 2026.
De vier kort op een rij
EasyParty
EasyParty is hier het enige systeem dat je hele werk dekt. Offerte, eventplanning, keuken met recepten, porties en allergenen, magazijn, verhuur, personeel en facturatie. Alles in één. Plus een ingebouwde AI-assistent, Eppy. Van zzp-traiteur tot grote namen als Hutten, Efteling en Compass Group. Je betaalt vanaf €50 per maand, met onbeperkt gebruikers.
Sterk als je ook je keuken, magazijn en verhuur wilt aansturen. En als je klaar bent met losse programma's naast elkaar.
Catermonkey
Catermonkey is een toegankelijke keuze voor cateraars in Nederland en België. De prijzen staan gewoon op hun site. Er is ook een betaald startpakket van €995 waarmee je snel draait. Sterk op offertes, planning en facturatie. Keuken, magazijn en verhuur zijn beperkter dan bij EasyParty. Een AI-assistent heeft Catermonkey niet.
Sterk als je snel en simpel wilt starten en vooral offertes en planning nodig hebt.
Overweeg je specifiek Catermonkey? Lees onze uitgebreide vergelijking
MICE Operations
MICE Operations is gemaakt voor evenementenlocaties en draait om verkoop. Van aanvraag tot voorstel, boeking en factuur, met klantbeheer en meerdere talen. Een keuken, magazijn of verhuur vind je er niet. Een AI-assistent ook niet.
Sterk als je een locatie bent die vooral de verkoop en opvolging strakker wil trekken, ook in het buitenland.
Smart Event Manager
Een gevestigde naam voor evenementenlocaties, musea en attractieparken, ruim 25 jaar actief en naar eigen zeggen bij meer dan 1.000 locaties in Nederland. Sterk op reserveringen, planbord, productielijsten, ticketing met QR en zeer uitgebreide tarieven met staffels en dagdelen.
Sterk als je locatie draait op reserveringen, tickets en wisselende tarieven.
Welke kies je?
Kort advies, op basis van wat je bedrijf doet.
Je wilt je hele werk in één systeem
Kies EasyParty. Offerte, keuken, magazijn, verhuur, personeel en factuur zitten in hetzelfde systeem, dus je typt niets dubbel.
Je wilt vooral snel offertes en planning
Catermonkey of EasyParty. Catermonkey is laagdrempeliger maar ook minder diepgaand, EasyParty groeit met je mee als je later ook keuken en magazijn wilt.
Je bent een locatie met internationale verkoop
MICE Operations of EasyParty. MICE is sterk op meertalige verkoop, EasyParty dekt ook de uitvoering erachter.
Je locatie draait op reserveringen en tickets
Smart Event Manager of EasyParty. Heb je vooral ticketing kijk dan naar Smart Event Manager. Komt er een eigen keuken bij, dan past EasyParty beter.
Je werkt met allergenen, recepten en productie
EasyParty. Dit is het enige pakket in deze vergelijking met een volwaardige keukenmodule.
Je hebt veel medewerkers in het systeem
EasyParty. Onbeperkt gebruikers, dus je hoeft niet te kiezen wie wel en niet meekijkt.
Wanneer een ander pakket beter past
Een vergelijking waarin wij altijd winnen is geen vergelijking. Dit zijn de gevallen waarin wij je eerlijk doorverwijzen.
Je wilt vandaag beginnen voor een vaste prijs
Catermonkey zet zijn prijzen openbaar op de site en heeft een startpakket waarmee je snel draait. Wij werken met een demo en een kort implementatietraject, omdat we het systeem op jouw manier van werken inrichten. Dat duurt iets langer.
Je verkoopt in vijf talen aan het buitenland
MICE Operations werkt in acht landen en vijf talen. EasyParty is gemaakt voor Nederland en België, in het Nederlands. Zit je grootste klantgroep over de grens, dan is dat een echt argument.
Je draait op tickets en toegangscontrole
Smart Event Manager heeft groepstickets met QR-scanning en zeer uitgebreide tarieven met staffels, dagdelen en avondtarieven. Zit daar je hele bedrijfsmodel, dan zijn zij daar dieper op gebouwd dan wij.
Drie namen die je ook tegenkomt
Zoek je verder, of vraag je het aan een AI-assistent? Dan kom je ook Univents, CaterAssist en Caterly tegen. Alle drie zijn nieuw in de Nederlandse cateringmarkt: Caterly en CaterAssist kwamen er in 2026 als cateringsoftware bij, en het Nederlands van Univents is nog in bèta. Wat ze goed doen en wat ontbreekt, op basis van hun eigen site in november 2026.
Univents
Univents is een Duits bedrijf (Univents GmbH) en dekt veel: offertes, keuken met recepten en allergenen, voorraad, verhuur, personeel en facturatie. Er zit ook een AI-assistent in. Maar het is gebouwd voor Duitsland. Het Nederlands is nog in bèta en automatisch vertaald, en een koppeling met een Nederlands boekhoudpakket vonden we niet. Peppol ook niet, terwijl dat in België sinds 1 januari 2026 verplicht is voor facturen tussen bedrijven. Je start gratis met vier offertes per maand. Het volledige pakket kost €299 per maand.
Let op: heb je Belgische zakelijke klanten, vraag dan hoe je factuur via Peppol bij hen komt.
Sterk als je vooral in Duitsland werkt en een Duitse boekhouding gebruikt.
CaterAssist
CaterAssist is gemaakt door een klein webbureau uit Harmelen, dat op hetzelfde platform ook software voor kapsalons maakt (GoSalon). Als cateringproduct staat het sinds de zomer van 2026 op de markt. Je krijgt een website, online bestellen, offertes en facturen, met betalen via iDEAL. Een keukenmodule met allergenen, een magazijn, verhuur of een AI-assistent vonden we niet. De pakketten kosten €59, €129 of €179 per maand.
Let op: het product is jong. Vraag naar cateraars die er al mee werken voordat je overstapt.
Sterk als je vooral een website en online bestellingen wilt, zonder keuken en magazijn erbij.
Caterly
Caterly is nieuw in 2026 en mikt op kleine cateraars en kookateliers. Recepten, kostprijs per portie, allergenen, HACCP-registratie en een AI-chat zitten erin, en je krijgt er een website bij. Verhuur, een koppeling met je groothandel en Peppol vonden we niet. Het grootste pakket stopt bij 50 medewerkers. Je betaalt €29, €59 of €99 per maand en kunt 30 dagen gratis proberen.
Let op: op de site vonden we geen bedrijfsnaam, KvK-nummer, adres, algemene voorwaarden of privacyverklaring (5 november 2026). Zet je klant- en gastgegevens in software, dan heb je een verwerkersovereenkomst nodig met een bedrijf dat je kunt aanwijzen. Vraag daar eerst naar.
Sterk als je klein begint en vooral je keuken en kostprijs op orde wilt.
Je kiest software voor jaren. Kies dan ook een leverancier die er over jaren nog is.
Je hele bedrijf draait erop: je klanten, je recepten, je offertes en je facturen. Stopt een leverancier, dan moet jij in korte tijd overstappen, midden in je seizoen. Vraag daarom bij elke aanbieder na:
- Hoe lang bestaat het product al?
- Hoeveel cateraars werken er nu mee, en mag je er een bellen?
- Welk bedrijf staat er in je contract en in je verwerkersovereenkomst?
- Wat gebeurt er met je gegevens als de leverancier stopt?
EasyParty bestaat sinds 2004. Het is gemaakt door KJ Software in Veghel en draait bij meer dan 100 klanten in Nederland en België, van zzp-traiteur tot Hutten, Efteling en Compass Group.
Waar de rest stopt bij de boeking, gaat EasyParty door
Bij de meeste pakketten in deze vergelijking eindigt het systeem zodra de opdracht binnen is. Precies daar begint je echte werk: inkopen, produceren, inpakken, uitrijden, personeel plannen en factureren. EasyParty is het enige systeem hier dat die hele keten in één omgeving doet, met Nederlandse support en onbeperkt gebruikers.
- Eén systeem voor je hele werk. Geen losse tools, geen dubbel typen.
- Onbeperkt gebruikers en een eerlijke prijs.
- De diepste keuken en het diepste magazijn van deze vergelijking.
- Verhuurbeheer zit ingebouwd. Daarin is EasyParty hier het sterkst.
- Een ingebouwde AI-assistent, Eppy, en een koppeling met de AI die je zelf al gebruikt.
- Meer dan 20 jaar ervaring, meer dan 100 klanten in Nederland en België
Veelgestelde vragen over cateringsoftware
Bel ons gerust.
+31 (0)413 74 74 77Er is geen beste voor iedereen. Het hangt af van wat je nodig hebt. Wil je je hele werk in één systeem, van offerte tot keuken, magazijn, verhuur en factuur? Dan is EasyParty de meest complete keuze voor Nederland en België. Wil je laagdrempelig starten, dan past Catermonkey goed. Verkoop je evenementen vanuit een locatie, ook in het buitenland? Dan is MICE Operations interessant. Draait je locatie op reserveringen en ticketing, dan is Smart Event Manager een serieuze kandidaat.
Dat verschilt per aanbieder en pakket. EasyParty start vanaf €50 per maand, met onbeperkt gebruikers. De prijzen van Catermonkey staan op hun eigen site, plus een startpakket van €995. MICE Operations rekent €99, €199 of €299 per maand per locatie. Smart Event Manager werkt met de pakketten Essentials, Premium en Enterprise en maakt zijn prijzen niet openbaar. Check de actuele prijzen altijd bij de aanbieder zelf.
Allebei doen ze offertes, planning en facturatie voor cateraars in Nederland en België. Het verschil zit in de diepte. EasyParty heeft een uitgebreide keuken, magazijn en verhuur, plus een AI-assistent en onbeperkt gebruikers. Catermonkey is laagdrempeliger en richt zich vooral op offertes, planning en facturatie. Groei je toe naar eigen productie of een magazijn, dan is EasyParty een sterk alternatief. Lees ook onze uitgebreide vergelijking met Catermonkey.
MICE Operations richt zich sterk op eventlocaties en de verkoopkant: aanvragen, offertes en communicatie. EasyParty dekt diezelfde front office én de volledige uitvoering erachter: keuken, magazijn, personeel en facturatie in één systeem, met onbeperkt gebruikers en een Nederlandse boekhoudkoppeling. Verkoop je vooral internationaal in meerdere talen, dan blijft MICE sterk.
Smart Event Manager is sterk voor evenementenlocaties die draaien op reserveringen, ticketing en uitgebreide tarieven. Heb je naast je zalen ook een eigen keuken, een magazijn of verhuurmateriaal, dan past EasyParty beter, omdat die uitvoering bij ons in hetzelfde systeem zit. Ben je vooral op zoek naar ticketing en toegangscontrole, dan zijn zij daar dieper op gebouwd.
Cateringsoftware is gemaakt rond eten: offertes met gerechten, recepten, porties, allergenen, inkoop en productie. Eventsoftware is gemaakt rond de locatie en de dag zelf: zalen, reserveringen, draaiboeken en tickets. Veel bedrijven doen allebei. EasyParty combineert die twee in één systeem, zodat je niet met twee pakketten naast elkaar werkt. Bekijk ook onze evenementen software.
Ja. Bij een overstap nemen we je klanten, artikelen, recepten en lopende opdrachten mee. We richten het systeem in op jouw manier van werken en begeleiden de eerste periode. Hoe dat gaat lees je op onze pagina over de implementatie.
EasyParty werkt niet met een gratis proefperiode. In plaats daarvan plan je een persoonlijke demo, waarin we samen kijken hoe het bij jouw bedrijf past. Daarna helpen we je bij de inrichting en de implementatie.
EasyParty, Univents en Caterly hebben een AI-assistent in het systeem. In EasyParty heet die Eppy. Daarnaast koppel je EasyParty via MCP aan de AI die je zelf al gebruikt, zoals Claude, ChatGPT of Gemini. Zo maak je vanuit je eigen AI bijvoorbeeld een compleet evenement aan. Bij Catermonkey, MICE Operations en CaterAssist vonden we geen AI-assistent. Meer lees je op onze pagina over AI.
Univents dekt veel van hetzelfde: offertes, keuken met allergenen, verhuur, personeel en een AI-assistent. Het verschil zit in de markt. Univents is een Duits bedrijf, het Nederlands is nog in bèta en automatisch vertaald, en een koppeling met Exact, AFAS of Snelstart vonden we niet. Peppol ook niet, terwijl dat in België sinds 1 januari 2026 verplicht is voor facturen tussen bedrijven. EasyParty is gemaakt voor Nederland en België, met Peppol, die boekhoudpakketten en koppelingen met Sligro, Hanos en Bidfood. Werk je vooral in Nederland of België, dan past EasyParty beter. Zit je klantgroep in Duitsland, dan is Univents het bekijken waard.
Benieuwd wat EasyParty voor jouw bedrijf kan doen?
Plan een demo, dan laten we het je zien. Je bent zo op weg.
