Overslaan naar inhoud

VOOR CATERAARS

AI voor catering en evenementen

EasyParty is de eerste catering- en eventsoftware met AI er echt in gebouwd. Geen gimmick aan de zijkant, maar een collega die meedenkt. Eppy, je AI-assistent, helpt je vandaag al met al je vragen. Of je neemt gewoon op wat je klant wil en de AI zet je complete evenement klaar, van programma tot aantallen. Binnen één dag werk je ermee.

Plan een demo Bekijk alle AI-functies 

 Werkt met Claude, ChatGPT, Gemini en andere MCP-ools  Binnen één dag werkend

NIEUW EN DIRECT BESCHIKBAAR

EasyParty koppelen aan je eigen AI (MCP)

Je hebt al een AI waar je fijn mee werkt. Claude, ChatGPT, Gemini of iets anders. Sluit EasyParty daarop aan en je praat rechtstreeks met je eigen gegevens. Geen exports, geen extra tabblad, geen nieuwe knoppen leren. Jij typt wat je wil, je AI zoekt het op en zet het klaar in EasyParty.

Dat werkt via MCP, de open standaard waarmee AI-tools veilig met andere software praten. EasyParty heeft die aansluiting nu ingebouwd. 
Jij verbindt hem een keer, daarna staat hij er.

Zo werkt het



1

Verbinden

Voeg EasyParty toe in je AI-tool. 
Eenmalig werk van een paar minuten.



2

Inloggen en toestemming geven

Je logt in met je eigen EasyParty-account en kiest je omgeving. In je dashboard zie je precies waar je AI bij mag. Jij vinkt aan, jij bepaalt.



3

Aan het werk

Stel je vraag of vertel wat je gedaan wil hebben. Je AI gebruikt precies de rechten die jij in EasyParty hebt, niet meer.

Wat je AI voor je opzoekt en bijwerkt

Evenementen opzoeken, aanmaken en bijwerken. Ook een compleet evenement uit een offerte.
Evenementregels zoals programma, producten, teksten en prijzen.
Producten en arrangementen uit je eigen catalogus.
Locaties bij een evenement.
Relaties en contactpersonen lezen en aanvullen.
Taken aanmaken en afvinken.
Je kalender en het logboek van een evenement.
Facturen inzien, zodat je omzetvragen direct antwoord krijgen.

Zo vraag je het

Gewone taal is genoeg. Vier voorbeelden:


"Zet deze gespreksnotities om in een evenement voor 120 gasten op 14 november."
Hij leest het document en vult het evenement met programma, aantallen en producten.

"Welke evenementen staan er volgende week en hoeveel gasten verwachten we?"
Antwoord uit je eigen kalender, zonder export.

"Maak een taak voor mij: leverancier bellen over de bestelling van vrijdag."
Staat meteen in EasyParty, bij de juiste relatie.

"Voeg bij relatie Van Dijk een nieuwe contactpersoon toe."
Ook bijwerken mag, binnen jouw rechten.

Veilig geregeld

Een verbinding, een omgeving. Je omgeving zit vast aan de koppeling. Data van andere omgevingen blijft buiten bereik.
Je eigen rechten. Wat jij in EasyParty niet mag zien of wijzigen, mag je AI ook niet.
Jij geeft toestemming per onderdeel, in je eigen EasyParty-dashboard. Inloggen met je wachtwoord of met Microsoft.
Alleen de AI-ingang. De sleutel van je AI werkt uitsluitend op de MCP-ingang, niet op de rest van EasyParty.
Facturen alleen inzien. Nummeren en versturen blijft mensenwerk in EasyParty.

NU AL BESCHIKBAAR

Dit doet EasyParty vandaag al met AI

Deze AI-functies staan klaar zodra je live gaat. Niet meer wachten, meteen profijt.

 EasyParty koppelen aan je eigen AI (MCP)

Je koppelt EasyParty aan Claude, ChatGPT, Gemini of een andere AI-tool met MCP. Zo werkt jouw AI rechtstreeks met je EasyParty-gegevens, op de manier die je al gewend bent.

Evenementen opzoeken en aanmaken, taken klaarzetten, relaties bijwerken en facturen inzien. Alles binnen je eigen rechten en je eigen omgeving.

 Evenement aanmaken uit je gespreksnotities

Na het klantgesprek heb je een mailtje, een offerte of een uitgewerkte notitie liggen. Geef die aan je AI agent en vertel hoe je het evenement in EasyParty wil hebben.

Je AI agent zet het complete evenement klaar, met de juiste programmaonderdelen, aantallen en producten. Geen leeg scherm meer. Jij controleert en verfijnt, de rest staat er al.

 Evenement aanmaken vanaf een foto met AI

Alles tijdens het gesprek op een kladblok gekrabbeld? Maak er een foto van en zet die in je AI-tool. Vertel hoe je dit evenement in EasyParty wil hebben.

De AI leest je aantekeningen uit en zet het evenement voor je klaar, met de programmaonderdelen, aantallen en producten die je hebt genoteerd. Je losse krabbels worden in een keer een compleet evenement, klaar om te controleren.

 Slimme suggesties bij de invulling van je evenement

Onze slimme AI integratie stelt meteen passende suggesties voor tijdens het invoeren van je evenement. Want in de zomer passen bepaalde pakketten beter dan in de winter. Geen inspiratie voor de invulling, onze EasyParty AI komt met de perfecte suggesties.

 Implementatie binnen één dag

Geen maandenlange implementatie. Je AI-functies staan binnen één dag voor je klaar. Vandaag instellen, morgen profiteren. Upload je lopende overzicht en alles wordt geïmporteerd in EasyParty.

 Eppy, je AI-assistent

Eppy kent de hele EasyParty-wiki en al je werkprocessen. Vraag hoe iets werkt en je hebt binnen seconden antwoord. Geen gezoek in handleidingen, geen collega storen.

Voorbeeld van Eppy

 Eppy leert van jou

Geef bij elk antwoord een duim omhoog of omlaag. Zo weten we wat goed werkt en wordt de AI steeds scherper.

BINNENKORT - BESCHIKBAAR VOOR IEDEREEN

En dit komt er binnenkort aan

Dit is waar we momenteel aan bouwen, en waarom je nu al vooroploopt als je instapt.

 AI schrijft je offerteteksten

Laat de AI je offertetekst schrijven per pakket of arrangement, op basis van de onderdelen die erin zitten en een korte instructie van jou. Meteen in het Nederlands, Engels of een andere taal die je zelf instelt.

Jij leest na en verstuurt, de AI doet het typewerk. Je koppelt je eigen AI-model in de instellingen, zo hou je grip op je data en zie je altijd je verbruik.

Stap je nu in, dan groei je vanaf dag één mee met elke nieuwe AI-functie, zonder over te stappen of bij te betalen voor een nieuw systeem.

VOOROP IN DE BRANCHE

De eerste met AI die de cateringwereld écht snapt

EasyParty wordt gebouwd door KJ Software, met een eigen ontwikkelteam dat de branche kent. Terwijl anderen een chatbot aan de zijkant plakken, verweven wij AI in je dagelijkse werk. Wie nu instapt, loopt straks voorop.

dag

en je werkt met AI

20 +

jaar ervaring in catering en events

100 %

op je eigen data, in je eigen omgeving

VRAGEN

Veelgestelde vragen over AI in EasyParty

De koppeling met je eigen AI via MCP, een evenement aanmaken uit je notities of een foto, offerteteksten schrijven, slimme suggesties tijdens het invoeren, Eppy en de AI-ondersteunde implementatie. Een bestaand evenement laten bewerken door AI komt deze herfst.
MCP is een open standaard waarmee AI-tools veilig met andere software praten. EasyParty heeft die aansluiting ingebouwd. Jij verbindt je eigen AI een keer en werkt daarna met je eigen gegevens uit EasyParty, in gewone taal.
Claude Code, Claude Desktop, claude.ai, ChatGPT, Gemini en andere tools die MCP ondersteunen. In Claude Code haal je de connector uit onze plugin. In de andere tools plak je de connector-URL en log je in met je EasyParty-account.
Ja. Je gebruikt je eigen AI-account, dus je verbruik loopt via je eigen aanbieder en je ziet daar precies wat je gebruikt. Wij rekenen geen AI-kosten door.
Ja, binnen jouw rechten. Evenementen, regels, relaties, contactpersonen en taken mag je AI aanmaken en bijwerken. Facturen kan hij alleen inzien. Factureren blijft een handeling in EasyParty zelf, zo hou je grip op nummering en verzending.
Nee. Bij het verbinden kies je een omgeving en die zit vast aan de koppeling. Je AI krijgt precies jouw rechten, nooit meer. En de sleutel werkt uitsluitend op de AI-ingang van EasyParty, niet op de rest van het systeem.
Eppy is je AI-assistent in EasyParty. Eppy kent de hele EasyParty-wiki en je werkprocessen, dus je vraagt gewoon hoe iets werkt en krijgt binnen seconden antwoord. Geen gezoek in handleidingen en geen collega storen.
Ja. Bij elk pakket of arrangement genereert de AI een passende offertetekst op basis van de onderliggende onderdelen en jouw instructie. Je kiest de taal, controleert de tekst en voegt hem met een klik toe aan je offerte.
Je koppelt je eigen taalmodel, bijvoorbeeld ChatGPT van OpenAI, via de instellingen. Zo draait de AI op jouw account, houd je grip op je data en zie je je verbruik per maand. Eppy, de ingebouwde assistent, werkt op onze eigen bron.
Nee. Je stelt gewoon je vraag of vertelt wat je wilt, in normale taal. De AI doet het werk. Onze specialist zet alles binnen één dag voor je klaar.
Ja. De AI werkt op jouw eigen data in je eigen EasyParty-omgeving: je evenementen, offertes en planning. Zo zijn de antwoorden en inzichten altijd op jouw bedrijf gebaseerd.

Binnen één dag. Je levert je gegevens aan, wij zetten je EasyParty met AI klaar in je eigen huisstijl, en je gaat dezelfde dag nog aan de slag.

Wil jij vooroplopen met AI in catering of events?


Plan een demo, dan koppelen we live je eigen AI aan EasyParty en zie je meteen wat dat je oplevert.

Plan een demo Bekijk alle functionaliteiten