Elke werkdag om 7 uur legt Claude de stylingchecklist van Duikenburg naast EasyParty. Komt er een evenement bij? Gaan er tien gasten af, of verhuist het diner naar een andere zaal? Hannah krijgt er een bericht over, en de checklist is meteen bijgewerkt.
Leestijd 4 minuten - Laatst bijgewerkt november 2026
In het kort: Duikenburg koppelde EasyParty aan Claude, een AI-assistent. Die vergelijkt elke ochtend de stylingchecklist met EasyParty, meldt wat er veranderd is en werkt de checklist vanzelf bij. Volgens Hannah scheelt dat ongeveer 2,5 dag per week. Claude heeft alleen leesrechten, dus in EasyParty past hij niets aan.
Zo ging het eerst
Wie de styling bij Duikenburg in Echteld regelt, moet weten wat er de komende weken aankomt. Tot voor kort haalde Hannah daarvoor elke dag een export uit EasyParty 4.0. Daarna telde ze alles met de hand op: styling per evenement, bloemen, drukwerk. Elke dag opnieuw, want er verandert altijd wel iets.
Zo gaat het nu
Duikenburg heeft EasyParty gekoppeld aan Claude, een AI-assistent. Claude maakte voor hen een stylingchecklist, met per evenement:
- wat er aan styling nodig is;
- de bloemen en het budget daarvoor;
- de notities van de klant, met het Pinterest-bord erbij;
- het drukwerk, ook als overzicht voor de hele week.
De stylingchecklist die Claude voor Duikenburg maakte. De gegevens in dit voorbeeld zijn fictief.
Elke werkdag om 7 uur vergelijkt Claude die checklist vanzelf met EasyParty. Hij kijkt naar alle evenementen van deze week en de drie weken erna. Op maandag kijkt hij zelfs vooruit tot eind december. Hannah krijgt dan een bericht met wat er veranderd is:
- nieuwe evenementen en annuleringen;
- andere aantallen, tijden of zalen;
- nieuwe wensen in de opmerkingen.
Daarna zet Claude die wijzigingen in de checklist, ook dat gaat vanzelf. Zo houdt Hannah zelf zicht op wat er verandert, zonder dat ze iets hoeft over te typen.
Al het drukwerk van de week op een rij, om in één keer te bestellen. Gegevens fictief.
Bij de productie hangt een iPad. Die verversen ze elke ochtend, dus de nieuwste versie staat er altijd op. Het team vinkt daar af wat klaar is, in de checklist.
De iPad bij de productie, met de checklist van die dag.
Wat het oplevert
“Vroeger was ik bijna drie dagen bezig met exporteren, optellen, overtypen en uitpluizen. Nu zie ik elke ochtend in één bericht wat er veranderd is, en de rest van de tijd gaat naar de styling zelf. Staat een item bijvoorbeeld 80 keer in EasyParty, verdeeld over alle partijen, terwijl we het maar 76 keer hebben? Dan krijg ik daar ruim op tijd een melding van.”
Hannah, Duikenburg
Claude kijkt mee, maar past niets aan
Duikenburg gaf Claude alleen leesrechten in EasyParty. Hij kijkt en meldt, maar verandert daar nooit iets. Alles wat hij opzoekt, komt in een logboek. Gaat er iets mis, dan zoekt Hannah het zo terug.
Niet alleen voor de styling
Inmiddels werkt het ook op andere plekken. Elke ochtend worden vanzelf bijgewerkt vanuit EasyParty:
- de spellenplanning: wie er per evenement nodig is, met een seintje als er iets ingehuurd moet worden;
- de kerstpakkettenmarkten: de budgetten en hoeveel tassen er nodig zijn. Zo weet Duikenburg wat er ingekocht kan worden.
Het kerstmarktoverzicht, elke ochtend bijgewerkt vanuit EasyParty. Gegevens fictief.
En nu proberen ze het uit voor de mise en place.
Eén vraag, een hele bellijst
Het werkt niet alleen elke ochtend vanzelf. Duikenburg stelt Claude ook gewoon een vraag, in gewone taal: “Welke zakelijke klanten stonden in het eerste kwartaal van 2025 of 2026 in EasyParty, maar staan nog niet in Q1 2027?”
Claude haalde zelf alle evenementen van die drie kwartalen en alle zakelijke relaties op, en vergeleek ze. Binnen een paar minuten lag er:
- een lijst van 103 zakelijke klanten die ze nog niet terugzien, met contactpersoon, telefoon, e-mail en accountmanager;
- de tien vaste klanten die in beide jaren kwamen apart uitgelicht, met welke daarvan voor 2027 al geannuleerd hebben;
- dezelfde analyse voor families, uitgesplitst naar verjaardagen, familiebijeenkomsten, jubilea en bruiloften;
- alles als overzichtelijk dashboard en als Excel-bestand om meteen mee te gaan bellen.
Geen exports, geen draaitabellen, niets met de hand vergelijken. Zo ziet Duikenburg op tijd welke vaste klanten ze moeten bellen voordat het nieuwe seizoen begint. Dat kostte eerst uren, of het gebeurde gewoon niet.
Hoe werkt dat?
EasyParty praat met je eigen AI via MCP, de open standaard waarmee AI-tools veilig met andere software werken. Dat werkt met Claude, ChatGPT, Gemini en andere tools die MCP ondersteunen. Je verbindt EasyParty een keer, je logt in met je eigen account en je bepaalt zelf waar je AI bij mag. Je AI gebruikt precies de rechten die jij in EasyParty hebt, niet meer.
Daarna vraag je in gewone taal wat je wil weten of gedaan wil hebben. Duikenburg laat het elke werkdag vanzelf gebeuren. Meer over hoe Duikenburg met EasyParty werkt, lees je in het klantverhaal van Duikenburg.
Zelf zien wat je AI met jouw evenementen kan?
Veelgestelde vragen
Wil je weten wat je eigen AI met EasyParty kan? Kijk op de AI-pagina of in onze cateringsoftware.