Cateraars en evenementenorganisatoren verwachten steeds meer van hun software. Het moet het hele proces ondersteunen, van aanvraag tot factuur en alles wat daar tussen zit. Daarbij is eenvoud, volledigheid en een eerlijk prijsmodel essentieel.
EasyParty is vooral completer in de keuken
Veel systemen bieden basisfuncties zoals offertes maken of een food catalogus beheren. EasyParty gaat verder. Wij hebben de keukenfunctionaliteit vanaf de start centraal gezet, omdat juist daar het verschil wordt gemaakt.
In EasyParty beschik je over:
- Volledig menu- en gerechtenbeheer met onderliggende recepten en ingrediënten
- Keukenbonnen op recept- en ingrediëntniveau
- Productieplanning voor de keuken met een totaaloverzicht per periode
- Besteladviezen die je direct omzet in inkooporders en doorstuurt naar je leverancier
- Ingrediëntenvoorraadbeheer met minimum- en maximumstanden
Hierdoor hoef je geen handmatige berekeningen meer te maken en krijg je grip op kosten, planning en uitvoering. Hierdoor kan de chef-kok bezig zijn met wat hij echt leuk vindt: Koken!
Ons prijsmodel: eerlijk en transparant
Bij EasyParty hanteren we een fair use prijsmodel. Dat betekent dat de maandelijkse licentie wordt gebaseerd op de omzet die door EasyParty loopt. Zo betaalt een kleine cateraar nooit te veel en draagt een grotere organisatie een eerlijker deel bij.
Belangrijk verschil met CaterMonkey is dat je bij EasyParty geen extra kosten hebt voor gebruikers, labels of een boekhoudkoppeling. Alles zit standaard inbegrepen in de licentie.
EasyParty
Basisprijs voor gebruik van het systeem met:
Onbeperkt aantal gebruikers
Onbeperkt aantal labels
Boekhoudkoppeling inclusief
Offertes
Snel opbouwen
Functionaliteit
Online versturen, inzien en accorderen
Online ondertekenen via SignHost
Nog geen online aanvraagmodule
Nog geen telefoon agenda integratie
Keuken
Menu-, gerecht-, recept- en ingrediëntenbeheer
Kostprijsbeheer
Keukenbonnen op receptniveau
Automatisch gegenereerde besteladviezen
Besteladviezen direct omzetten naar inkooporders
Productieplanning
Voorraadbeheer ingrediënten
Magazijn
Kostprijzen beheren
Uitleveringen beheren
Meerdere magazijnen
Rittenplanning voor evenementen
Personeelsplanning
Evenement gestuurd personeel plannen
Standaarddiensten inplannen
Uren-, verlof- en salarisregistratie
Financieel
Projectresultaat berekenen
Voorschotnota’s versturen
Verzamelfacturen
Boekhoudkoppeling inclusief
Catermonkey
Basisprijs voor gebruik van het systeem met:
€ 36,- per gebruiker p/m
€ 95,- per extra label p/m
Boekhoudkoppeling € 18,50 p/m
Offertes
Snel opbouwen
Functionaliteit
Online versturen, inzien en accorderen
Geen online ondertekening
Online aanvraagmodule voor je website
Telefoon agenda integratie
Keuken
Menu-, gerecht-, recept- en ingrediëntenbeheer
Kostprijsbeheer
Keukenlijsten
Geen keukenbonnen per recept
Automatisch gegenereerde besteladviezen
Geen directe inkooporders
Geen productieplanning
Geen ingrediëntenvoorraadbeheer
Magazijn
Kostprijzen beheren
Uitleveringen beheren
Geen meerdere magazijnen
Geen rittenplanning
Personeelsplanning
Evenement gestuurd personeel plannen
Geen standaarddiensten
Geen geïntegreerde urenregistratie
Financieel
Projectresultaat berekenen
Voorschotnota’s versturen
Geen verzamelfacturen
Boekhoudkoppeling tegen meerprijs
Belangrijkste verschillen
Prijs
- Bij CaterMonkey betaal je extra per gebruiker (€36 per gebruiker, per maand), bij EasyParty is onbeperkt aantal gebruikers
- Je betaald extra voor meerdere labels (€95,- extra per maand), bij EasyParty is onbeperkt aantal labels
Offerte
- Snel offertes opbouwen met diverse thema’s kan in allebei de systemen
- Offerte online naar de klant versturen en kunnen inzien kan in allebei de systemen
- Offertes online ondertekenen (via SignHost) niet mogelijk bij CaterMonkey, wel in EasyParty
Keuken
Hierin zit het grootste verschil. In EasyParty zit een volledig menu-gerechten-recepten-ingrediënten beheer. Hierdoor kan alle output ook op deze niveaus automatisch voor je gegereneerd worden zonder handmatige berekeningen
- Food catalogus beheren op gerecht- en menuniveau kan in allebei de systemen
- Keukenbonnen op receptniveau heeft EasyParty, CaterMonkey niet
- Kostprijzen beheren van keukenitems kan in allebei de systemen
- Besteladvies genereren kan in allebei de systemen
- In EasyParty kun je besteladviezen omzetten in inkooporders en direct doorsturen naar de leverancier via het systeem. Dit kan niet in CaterMonkey
- Een Productieplanning waarbij je een totaal overzicht in te produceren gerechten per periode krijgt heeft EasyParty
- In EasyParty kun je ingrediënten voorraad vastleggen met minimale en maximale voorraad waardoor je besteladviezen nog beter berekend worden. Dit zit niet in CaterMonkey
Magazijn
- In allebei de systemen kun je kostprijzen beheren van je magazijn items
- In allebei de systemen kun je uitleveringen van magazijnitems beheren
- In EasyParty kun je meerdere magazijnen beheren, dit kan niet in CaterMonkey
- In EasyParty zit een rittenplanning waarmee je alle ritten voor evenementen in 1 handig overzicht kunt samenvoegen en plannen
Personeelsplanning
- Personeel plannen op basis van behoefte vanuit evenementen kan in allebei de systemen
- Standaard diensten inplannen voor structureel terugkomende diensten voor een volledige personeelsplanning van je bedrijf kan in EasyParty. Dit kan niet in CaterMonkey
- In EasyParty zit een volledig geïntegreerde uren-, verlof en salaris registratie. In CaterMonkey niet
Financieel
- In beide systemen kun je het projectresultaat van een evenement berekenen
- In beide systemen kun je een voorschotnota versturen
- In EasyParty kun je verzamelfacturen sturen: meerdere evenementen factureren in een bepaalde periode voor de klant. Dit kan niet in CaterMonkey
- In EasyParty is zijn de koppelingen met boekhoudystemen inclusief in de prijs. Bij CaterMonkey betaal je hier €18,50 per maand extra voor.
