De planningstool die je direct overzicht en controle geeft
Hieronder zie je de belangrijkste functies die je helpen om efficiënt te plannen en snel te schakelen, van je agenda tot je urenregistratie.
Eén agenda voor al je evenementen
Bekijk al je evenementen in een dag-, week- of maandweergave. Je ziet in één oogopslag wat er speelt, wie er werkt en welke locaties bezet zijn. Filter op locatie, tijd of type evenement, en open het overal: op kantoor, thuis of onderweg.
Plan je personeel op competenties
Per evenement bepaal je hoeveel personeel je nodig hebt en welke competenties. Een kok, bediening, een chauffeur of iemand met een BHV-diploma? EasyParty laat meteen zien wie daarvoor in aanmerking komt. Zo plan je nooit meer de verkeerde persoon op de verkeerde plek.
Beschikbaarheid en verlof via het portaal
Je medewerkers geven hun beschikbaarheid en verlof door via het portaal en melden zich aan op de diensten die je publiceert. Ze zien alleen diensten die passen bij hun competentie en locatie. Plan je iemand in die niet kan of de competentie mist, dan krijg je een waarschuwing.
Rittenplanning voor je transport
Koppel de benodigde ritten aan je evenement en bundel ze slim tot routes. Elke chauffeur krijgt een duidelijke route-export mee, met de klantgegevens, het evenementnummer en de kilometers en reistijd erbij. Ritten naar hetzelfde adres bundel je tot één rit. En vergeet je een transport? EasyParty geeft een seintje zolang er nog geen rit is ingepland.
Urenregistratie die je marge laat kloppen
Wat je plant, loopt door naar de urenregistratie. Medewerkers klokken hun uren, jij fiatteert ze, en je ziet direct wat het personeel je kost per evenement. Daarna stromen de gefiatteerde uren door naar de verloning, zodat je marge klopt en je loonverwerking klaarstaat.
Inklokken via de klok-app
Je team klokt in en uit via de klok-app op locatie. De gewerkte tijden komen automatisch in de urenregistratie terecht, klaar om te fiatteren. Geen briefjes of losse lijstjes meer.
Koppeling met je salaris- of flexsysteem
Synchroniseer werknemers, contracten en gefiatteerde uren met je plannings- en salarissysteem, zoals PoolManager, Loket.nl of AFAS. Zo hoef je niets dubbel in te voeren en loopt je loonverwerking automatisch mee.
Wijzig het evenement, de planning schuift mee
Je planning hangt vast aan het evenement. Verandert het aantal gasten, de tijd of de opzet? Dan past je personeels- en transportbehoefte zich vanzelf aan. Je werkt altijd met de laatste versie.
Voor cateraars, locaties en theaters
Werk je met veel personeel en meerdere evenementen tegelijk? Dan is de eventplanning voor jou gemaakt. Van cateraars en evenementenlocaties tot theaters met een vol programma.
"EasyParty zorgt voor een hoge productiviteit en gestroomlijnde processen."
Lees het verhaal van Ria Joosten evenementen en catering
VRAGEN
Veelgestelde vragen over de planning
Ja. Per evenement bepaal je hoeveel personeel je nodig hebt en welke competenties, zoals kok, bediening of BHV. EasyParty toont meteen welke medewerkers daarvoor in aanmerking komen.
Ja. Je medewerkers geven hun beschikbaarheid en verlof door. Plan je iemand in die niet kan of die de gevraagde competentie mist, dan krijg je een waarschuwing.
Ja, via het portaal. Jij publiceert de dienst, je medewerker meldt zich aan en jij accordeert. Afmelden kan niet zomaar via het portaal, zodat je planning niet voor verrassingen komt te staan.
Ja. Uitzendkrachten en ingehuurde krachten plan je net zo makkelijk in als je eigen team, gewoon in dezelfde agenda. Werk je met een flex- of salarissysteem zoals PoolManager, Loket.nl of AFAS? Dan koppel je dat, zodat werknemers, contracten en uren automatisch synchroniseren.
Ja, met de rittenplanning. Je koppelt ritten aan je evenement, bundelt ze tot routes en geeft de chauffeur een route-export mee met de klant- en evenementgegevens.
Ja. De agenda is overal toegankelijk: op kantoor, thuis of onderweg.
Klaar met puzzelen op een whiteboard?
Plan een demo, dan laten we zien hoe je je personeel, transport en uren rondom elk evenement plant, en overal grip houdt.