Checklist: voorraadbeheer bij evenementen
Voorraadbeheer voor, na en tijdens het evenement kost veel tijd en is belangrijk. Tijdens een evenement moeten er veel non-food artikelen meegenomen worden. Soms worden de meest simpele dingen vergeten, dit kost vaak extra transporten die u graag wilt voorkomen. Vaak zijn het de meest simpele dingen die vergeten worden. U wilt uiteraard niets vergeten en een hoge leverbetrouwbaarheid kunnen garanderen. Onderstaande checklist helpt u om te controleren of u niets bent vergeten.
Voorraadbeheer voorafgaand aan het evenement
1. Heeft u de nodige inhuurmaterialen besteld bij uw verhuurbedrijf? Houdt u bij de inhuur van die materialen ook rekening met eventuele extra stuks indien er iets kapot gaat?
-
- Ja
- Nee
- Overig / Opmerkingen
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
2. Worden de huurmaterialen op de locatie afgeleverd of moet u deze zelf ophalen en meenemen?
-
- Zelf ophalen
- Afleveren op locatie:__________________ om __:__
- Overig / Opmerkingen
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
3. Heeft u genoeg reservematerialen meegenomen om eventuele breuken tijdens het evenement te vervangen?
-
- Ik werk met een standaard marge extra stuks
- Ik heb van alles extra stuks meegenomen
- Ik heb geen extra producten nodig
- Overig / Opmerkingen
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
4. Heeft u overal aan gedacht? Werk eventueel met een evenement specifieke checklist van non-food materialen
-
- Ik heb een evenementchecklist en die heb ik compleet afgevinkt
- Op hoop van zegen
- Ik heb geen extra producten nodig
- Overig / Opmerkingen
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
5. Wat doet u als u toch producten mist? Denk hierbij niet alleen aan vergeten producten, maar ook als het aantal meegenomen stuks niet blijkt te kloppen.
-
- Spoedtransport regelen
- Leverancier verzoeken om spoedlevering
- Improviseren
- Noteren voor de volgende keer
- Overig / Opmerkingen
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
6. Wat doet u als het verhuurbedrijf niet op tijd de materialen levert?
-
- Overig/Opmerking
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
Voorraadbeheer tijdens het evenement
7. Noteert u welke materialen zijn gebroken tijdens het evenement en direct vervangen moeten worden?
-
- Ja
- Nee
- Overig / Opmerkingen
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
8. Noteert u welke materialen versleten zijn geraakt en aan vervanging toe zijn voordat ze breken?
-
- Ja
- Nee
- Overig / Opmerkingen
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
9. Heeft u genoeg reservematerialen meegenomen om eventuele breuken tijdens het evenement op te vangen?
-
- Ja
- Nee
- Overig / Opmerkingen
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
Voorraadbeheer na afloop van het evenement
10. Zijn alle huurmaterialen compleet en verzameld bij het opruimen van het evenement?
-
- Ja
- Nee
- Overig / Opmerkingen
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
11. Haalt het verhuurbedrijf de materialen op, of moet u deze zelf terugbrengen?
-
- Zelf ophalen
- Afleveren op locatie:__________________ om __:__
- Overig / Opmerkingen
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
12. Heeft uw personeel alle manco’s, en breuken gemeld van uw gehuurde producten?
-
- Ja
- Nee
- Overig / Opmerkingen
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
13. Heeft uw personeel alle manco’s, en breuken gemeld van uw voorraadhoudende producten?
-
- Ja
- Nee
- Overig / Opmerkingen
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
14. Heeft u actie ondernomen om de gebroken producten en manco’s direct te vervangen?
-
- Ja
- Nee
- Overig / Opmerkingen
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
15. Heeft uw personeel gemeld welke voorraadhoudende producten aan slijtage onderhevig zijn en spoedig vervangen moeten worden?
-
- Ja
- Nee
- Overig / Opmerkingen
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
16. Heeft u actie ondernomen om de versleten producten tijdig te vervangen?
-
- Ja
- Nee
- Overig / Opmerkingen
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
17. Heeft u verwerkt welke artikelen teveel en te weinig waren meegenomen?
-
- Ja
- Nee
- Overig / Opmerkingen
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
