Checklist_Voorraadbeheer

 

Checklist: voorraadbeheer bij evenementen

Voorraadbeheer voor, na en tijdens het evenement kost veel tijd en is belangrijk. Tijdens een evenement moeten er veel non-food artikelen meegenomen worden. Soms worden de meest simpele dingen vergeten, dit kost vaak extra transporten die u graag wilt voorkomen. Vaak zijn het de meest simpele dingen die vergeten worden. U wilt uiteraard niets vergeten en een hoge leverbetrouwbaarheid kunnen garanderen. Onderstaande checklist helpt u om te controleren of u niets bent vergeten.

Voorraadbeheer voorafgaand aan het evenement

1. Heeft u de nodige inhuurmaterialen besteld bij uw verhuurbedrijf? Houdt u bij de inhuur van die materialen ook rekening met eventuele extra stuks indien er iets kapot gaat?

    • Ja
    • Nee
    • Overig / Opmerkingen

_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________

2. Worden de huurmaterialen op de locatie afgeleverd of moet u deze zelf ophalen en meenemen?

    • Zelf ophalen
    • Afleveren op locatie:__________________ om __:__
    • Overig / Opmerkingen

_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________

3. Heeft u genoeg reservematerialen meegenomen om eventuele breuken tijdens het evenement te vervangen?

    • Ik werk met een standaard marge extra stuks
    • Ik heb van alles extra stuks meegenomen
    • Ik heb geen extra producten nodig
    • Overig / Opmerkingen

_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________

4. Heeft u overal aan gedacht? Werk eventueel met een evenement specifieke checklist van non-food materialen

    • Ik heb een evenementchecklist en die heb ik compleet afgevinkt
    • Op hoop van zegen
    • Ik heb geen extra producten nodig
    • Overig / Opmerkingen

_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________

5. Wat doet u als u toch producten mist? Denk hierbij niet alleen aan vergeten producten, maar ook als het aantal meegenomen stuks niet blijkt te kloppen.

    • Spoedtransport regelen
    • Leverancier verzoeken om spoedlevering
    • Improviseren
    • Noteren voor de volgende keer
    • Overig / Opmerkingen

_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________

6. Wat doet u als het verhuurbedrijf niet op tijd de materialen levert?

    • Overig/Opmerking

_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________

 

Voorraadbeheer tijdens het evenement

7. Noteert u welke materialen zijn gebroken tijdens het evenement en direct vervangen moeten worden?

    • Ja
    • Nee
    • Overig / Opmerkingen

_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________

8. Noteert u welke materialen versleten zijn geraakt en aan vervanging toe zijn voordat ze breken?

    • Ja
    • Nee
    • Overig / Opmerkingen

_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________

9. Heeft u genoeg reservematerialen meegenomen om eventuele breuken tijdens het evenement op te vangen?

    • Ja
    • Nee
    • Overig / Opmerkingen

_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________

Voorraadbeheer na afloop van het evenement

10. Zijn alle huurmaterialen compleet en verzameld bij het opruimen van het evenement?

    • Ja
    • Nee
    • Overig / Opmerkingen

_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________

11. Haalt het verhuurbedrijf de materialen op, of moet u deze zelf terugbrengen?

    • Zelf ophalen
    • Afleveren op locatie:__________________ om __:__
    • Overig / Opmerkingen

_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________

12. Heeft uw personeel alle manco’s, en breuken gemeld van uw gehuurde producten?

    • Ja
    • Nee
    • Overig / Opmerkingen

_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________

13. Heeft uw personeel alle manco’s, en breuken gemeld van uw voorraadhoudende producten?

    • Ja
    • Nee
    • Overig / Opmerkingen

_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________

14. Heeft u actie ondernomen om de gebroken producten en manco’s direct te vervangen?

    • Ja
    • Nee
    • Overig / Opmerkingen

_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________

15. Heeft uw personeel gemeld welke voorraadhoudende producten aan slijtage onderhevig zijn en spoedig vervangen moeten worden?

    • Ja
    • Nee
    • Overig / Opmerkingen

_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________

16. Heeft u actie ondernomen om de versleten producten tijdig te vervangen?

    • Ja
    • Nee
    • Overig / Opmerkingen

_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________

17. Heeft u verwerkt welke artikelen teveel en te weinig waren meegenomen?

    • Ja
    • Nee
    • Overig / Opmerkingen

_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________