Voorraad – Materialen inkopen of inhuren?
De keuze of u een product per evenement inhuurt of op voorraad neemt, is met name afhankelijk van uw bedrijfsvoering en het type product. Hieronder ziet u enkele afwegingen die u kunnen helpen in de beslissing of u een product toevoegt aan uw voorraad of blijft inhuren voor evenementen.
Bedrijfsvisie
Uw inkoop- en verhuurbeleid moet ook aansluiten op uw bedrijfsvisie. Wilt u de beschikbaarheid van eigen materialen kunnen garanderen, of wilt u ieder evenement iets nieuws kunnen leveren?
Aantal evenementen
Indien u niet zoveel evenementen organiseert, kan het beter zijn de materialen in te huren. U heeft dan geen opslagkosten of omkijk naar de slijtage en het onderhoud van materialen.
Eventdistributie
Wanneer u veel evenementen door het hele land organiseert, kunt u overwegen de producten in te huren en op locatie af te laten leveren. Op die manier bespaart u op uw transportkosten.
Locatie
Bekijk naast de eventdistributie ook uw eigen locatie. Zijn er verhuurbedrijven in de buurt waar u ook materialen kunt huren? Maar ook; heeft u de juiste centrale locatie voor het transport naar de evenementlocaties.
Mogelijkheden tot inhuur van materialen
Hoe gemakkelijk is het voor u om materialen in te huren voor evenementen? Kunt u er op vertrouwen dat uw leveranciers kwaliteit leveren en bieden ze u scherpe prijzen? Hoe worden problemen opgelost?
Beschikbaarheid opslagruimte
Bekijk of u voldoende ruimte heeft in uw huidige opslagruimte of dat u extra ruimte moet huren om de producten onder te brengen.
Magazijnpersoneel
Wanneer u een groot magazijn opzet, met veel voorraadproducten, zult u ook tijd en personeel nodig hebben om het magazijn te beheren. Dit gaat vooral spelen als u meerdere producten inkoopt.
Waardevermindering van producten
Producten die vaak gebruikt worden, worden meestal ingekocht. Daarmee vermijdt u keer op keer inhuurkosten te betalen. Houd er wel rekening mee dat producten die veel gebruikt worden, ook eerder vervangen moeten worden.
Aanwezigheid van kapitaal
Het inkopen, opslaan, schoonmaken en onderhouden van producten kost geld. Heeft u hiervoor ook de nodige middelen binnen uw bedrijf?
Indien u besluit producten op voorraad te nemen, en wilt weten hoe u de de kosten voor deze producten dekt op een evenement; Lees dan ook ons artikel over Evenementkosten
